Три программы для управления строительными проектами

Совсем недавно мы выступили с докладом «Три программных продукта для управления строительными проектами» на BIM-завтраке. Организатором выступили парни из BIM.by. В ходе короткого 20 минутного доклада Александр Кольцов рассказал о личном опыте применения программ для управления строительными проектами.

  1. Trello для управления потоками задач (закупки, подготовка коммерческих предложений, управление узкими ресурсами)
  2. Oracle Primavera для работы в крупных и уникальных проектах, требующих управления по методу критического пути.
  3. Собственная разработка, позволяющая контролировать себестоимость строительного проекта и объединить работу подразделений.

По ссылке вы можете скачать pdf-версию презентации. Слайды и саму презентацию можно пролистать ниже.

Я хочу рассказать о трех программных продуктах, которые я лично использовал в применении к строительной тематике. Все эти продукты сильно отличаются, но отлично дополняют друг друга. Я начну, пожалуй, с самого простого и удобного, на мой взгляд — Trello.

Trello — программа для управления задачами по принципу Kanban

Те из вас, которые работали в ИТ-сфере или плотно взаимодействуют с ней, наверняка знают о Канбан. Если нет, то я кратко расскажу что это.

slayd7

Канбан — это подход по управлению задачами по принципу «точно в срок». Канбан доска — это плоскость, которая разделена на несколько столбцов, каждый из которых — это статус задачи. Статусы могут быть: «В ожидании», «В работе», «Завершено». Можно добавлять свои собственные статусы. Объект управления в применении к Канбан — это карточка, которая может являться заявкой, документом, вопросом и проектом. Взглянув на доску, вы всегда знаете, какие объекты управления находятся в каком статусе. Посмотрите на скриншоты.

В моем случае мы использовали Канбан для:

  • управления работами по подготовке коммерческих предложений (системы пожарной сигнализации)
  • управления загрузкой «узких» специалистов: закупщик, сметчик
  • управления процессом подбора персонала
  • контроля оплаты счетов
  • контроля решения орг.вопросов, которые не относятся к конкретному строительному объекту, но тем не менее требуют управления.

slayd4

Конкретно Trello удобен тем, что:

  • позволяет вести множество независимых досок;
  • создавать независимые команды (только ПТО, вся организация, только топ-менеджеры и пр.)
  • позволяет сотрудникам легко общаться внутри карточки (комментарии, уведомления, документы, чек-листы и пр.)
  • совершенно бесплатный.

Ссылка на приглашение.

Применимость Канбан доски:

  • задачи требуют управления по стадиям;
  • задачи с большим числом коммуникаций со смежными подразделениями
  • задачи конкретного сотрудника, который является «узким горлышком» в компании.

Не работает Канбан в случае:

  • вам нужна календарно-сетевая логика. Здесь подойдет Oracle Primavera, MS Project Server или аналог.
  • вам нужно оценить загрузку ресурсов. Также требуются иные решения.
  • вам нужно управлять стоимостью. Выбирайте иной продукт.

Oracle Primavera для управления сложными проектами

slayd10

Про этот программный продукт я уже рассказывал подробно много раз. В целом сильная платформа, которая позволяет управлять ресурсами, сроками, стоимостью сложного и уникального проекта. Чтобы понять суть Oracle Primavera, нужно посмотреть на скриншот.

slayd12

Отлично видно, что программа позволяет:

  • декомпозировать проект на части (WBS) и задачи.
  • каждую задачу описать дополнительными параметрами (трудоемкость, предшественники и последователи, ограничения по срокам и т.п.)
  • построить календарно-сетевую модель (метод критического пути)
  • оценить потребность проекта в финансировании и т.п.

Primavera — сильный программный продукт, который умеет решать сложные задачи, но есть несколько ограничений, которые я выявил на практике:

  • вам нужно иметь всю необходимую информацию об объекте строительства (сметы, чертежи, выработка ресурсов, список подрядных организаций и пр.). Часто это невозможно.
  • вам нужно постоянно работать и поддерживать целостность и актуальность графика производства работ. Это титанический труд, поверьте. Если в компании нет квалифицированных календарно-сетевых планировщиков, то эта работа заглохнет через месяц или даже раньше.
  • очень сложно заставить организацию использовать результаты, которые предоставляет Primavera. Это не проблема самого продукта, но тем не менее означает, что «включить и получить результат» у вас скорее всего не получится.

Мы использовали Oracle Primavera для работы на таких объектах:

  • белорусская АЭС;
  • завершение строительства жилого комплекса в пос.Сенница (Минский район);
  • демонтаж А/В Восточный
  • объекты административного назначения.

slayd11

Применимость Oracle Primavera для управления строительными проектами:

  • уникальный объект, управляемый по методу критического пути;
  • либо серия типовых крупных проектов с небольшим числом отклонений (типовые нефте-перерабатывающие заводы, например)
  • либо у вас штат инженеров, которые готовы постоянно заниматься только инженерной подготовкой (5-10 человек).

Не применяется:

  • в проектах с большим числом форс-мажоров, изменений;
  • в проектах с мультивалютностью (выручка в долларах, расходы в рублях и долларах, например)
  • в проектах, которые требуют синхронизации со складом, закупками, финансистами и пр.

Гетруда — наша собственная разработка

slayd16

Мы делаем свой продукт для строительной отрасли. Кодовое название «Гертруда». У нашего продукта есть 2 ключевых особенности:

  • позволяет управлять себестоимостью вашего строительного проекта;
  • объединяет работу подразделений: склад, закупки, финансы, ПТО.

Сейчас продукт находится в разработке и мы ищем клиента, который заинтересован в работе с нами и выступить «пилотным» пользователем.

Гертруда - реестр проектов2Гертруда - реестр проектовГертруда - УГПР

Функциональные возможности Гертруда для управления строительными проектами:

  • расчет внутреннего графика производства работ (управленческий)
  • расчет внешнего графика производства работ (по контракту)
  • сбор информации с площадки о выполненных объёмах работ
  • расчет текущей рентабельности проекта, построение отчета
  • управление заявками на закупку материалов, оборудования и пр.
  • учет поступлений денег от клиента.

Применимость Гертруда:

  • строительный проект с большим числом изменений;
  • успех объекта зависит от качества координации работы смежных подразделений;
  • без ограничений по масштабу проекта;
  • проекты с разной валютой выручки и затрат;
  • подходит для компаний с небольшим бюджетом на автоматизацию (мы предлагаем облачное решение по подписке)

Не применимость нашего продукта:

  • использование метода критического пути;
  • оценка загрузки ресурсов.

Сравнение программных продуктов для управления строительными проектами

Я кратко сравню предложенные продукты между собой, чтобы у вас была возможность оценить их совместно. В критериях сравнения не будет стоимости самого ПО, т.к. это зависит от множества факторов.

Сравнивая продукты, я делаю акцент на те функции или качества, которые реально нужны именно строительной отрасли. В связи с этим, я предложил следующий набор критериев:

  • учет поставок материалов, складских остатков
  • работа с загрузкой ресурсов (люди, материалы, механизмы)
  • независимая работа с выручкой и себестоимостью
  • работа с документацией
  • возможность внести данные прямо со строительной площадки
  • лицензиремость программного продукта
  • интерфейс на русском языке

Гертруда - сравнение продуктов

Удачи.

4 комментария
  1. Владимир 2 года ago

    Используем MS Project для контроля сроков начала и окончания работ по договорам. Про трело не слышал, но суть понятна. Прима не пошла у нас, слишком сложная.

  2. Сергей 1 год ago

    Хорошие продукты. Мы использовали Трелло для отслеживания наших проектов. Очень удобно. Всем рекомендую

  3. Алексей 1 год ago

    Используем Gaskar Project и не придумываем велосипед как с Primavera, MS и тд

  4. Автор
    Александр Кольцов 8 месяцев ago

    Может быть. Но для проектировщиков, строителей важен функционал. Пусть и неудобный UI

Leave a reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

©2018 «Проектный Офис» все права защищены

Проектный офис Профессиональное управление проектами
Проектный офис Профессиональное управление проектами

Log in with your credentials

Forgot your details?