Управление строительной организацией с помощью Гертруда

Управление строительной организацией с помощью ГертрудаДля управления строительной организацией мы разработали собственное решение — Гертруда. Платформа «Гертруда» — это профессиональная система для управления строительной организацией (УСО).

Целевая аудитория:

  • строительные тресты и управления
  • генеральные подрядчики
  • подрядные организации
  • строительно-монтажные предприятия.

Наш продукт объединяет работу следующих подразделений:

  • администрация
  • отдел инженерной подготовки
  • производственно-технический отдел
  • сметно-договорной отдел
  • отдел материально-технического снабжения
  • склад
  • планово-экономический отдел
  • отдел маркетинга и сбыта.

Управление строительной организацией (УСО). Модули платформы

Гертруда имеет модульную структуру. Базовый состав модулей:

  1. управление строительным производством (включает в себя сметы, ГПР, расценки и т.п.)
  2. закупки
  3. складской учет
  4. финансовый учет
  5. учет рабочего времени
  6. контракты
  7. маркетинг и сбыт.

Базовый состав легко расширить дополнительными модулями:

  1. производство (для учета изготовления изделий, комплектующих)
  2. Портал для заказчиков строительных объектов
  3. информационные панели и отчеты
  4. учет отпусков и отгулов персонала
  5. документооборот
  6. управление инцидентами на строительной площадке.

Управление строительным производством:

  • Создание карточки проекта (объекта), ведение реестра проектов
  • Классификация строительных объектов
  • Назначение руководителя (инженера) проекта
  • Назначение прорабов на объект
  • Создание неограниченного числа смет
  • Импорт строительной сметы из справочника (программа Сенкевича, программа БНТУ, формат АРПС)
  • Создание договоров с заказчиком
  • Создание договоров с подрядными организациями
  • Учет видов ресурсов: трудозатраты, механизмы, объемы работ
  • Составление Графика производства работ (внешний, с заказчиком)
  • Составление Графика производства работ (внутренний, собственные ресурсы или подрядные организации)
  • Расчет плановой рентабельности проекта
  • Разработка недельно-суточных заданий
  • Распределение прорабов по заданиям
  • Отчеты с площадки о выполнении работ прорабами
  • Согласование отчетов о выполнении работ
  • Уведомления на почту о назначениях заданий
  • Уведомления о получении нового отчета
  • Уведомления при смене статусов (состояний) всех документов
  • Анализ фактических трудозатрат, выполненных объемов работ, себестоимости объектов
  • Экспорт отчетов и списков в Excel
  • Печать документов
  • Выгрузка в pdf.

Управление закупками:

  • Ведение реестра поставщиков
  • Классификация поставщиков по видам ассортимента
  • Распределение сотрудников отделов МТС по поставщикам
  • Ведение номенклатуры изделий, комплектующих, материалов, сырья и пр. ресурсов
  • Ведение Спецификаций по проектам
  • Создание заявки на закупку от прорабов, мастеров, бригадиров, инженеров и пр.
  • Согласование заявок на закупку
  • Создание запроса поставщикам на предоставление коммерческого предложения (запрос цен)
  • Отправка запросов цен по электронной почте
  • Проведение тендеров среди поставщиков
  • Создание заявки на закупку у выбранного поставщика
  • Отслеживание статуса заявки
  • Приемка поступившего товара по количеству, качеству. Приемка товара на склад (требуется складской модуль)
  • Контроль себестоимости закупки
  • Отчеты о выполненных закупках в разрезе ассортимента, поставщиков, сотрудников МТО, прорабов, проектов, за период и т.п.
  • Печать, экспорт в pdf всех документов.

Управление контрактами:

  • Реестр договоров с контрагентами (заказчики, поставщики, подрядчики)
  • Учет сроков действия договора
  • Хранение смет к договору
  • Уведомления о просроченности договора
  • Создание дополнительных соглашений к договору
  • Учет актов выполненных работ
  • Анализ фактических показателей проектов (трудозатраты, объемы работ, механизмы) в разрезе контрактов.

Управление складом:

  • Ведение реестра складов (физические, виртуальные)
  • Настройка маршрутов движения товаров
  • Приемка товара по количеству и качеству
  • Возврат товара поставщику
  • Перемещение товара внутри склада и между складами
  • Отгрузка товара
  • Проведение инвентаризации
  • Учет партий товаров
  • Печать накладных на отпуск товара
  • Отчеты о движении товара и изменении складских остатков по количеству и стоимости
  • Экспорт в Excel всех таблиц и отчетов
  • Печать и выгрузка накладных в pdf

Сбыт и маркетинг

  • Справочник заказчиков и их контактных лиц
  • Справочник иных контрагентов (проектных организаций, разрешительных органов и пр.)
  • Учет активных тендеров
  • Распределение тендеров между сотрудниками отдела сбыта
  • Шаблоны заданий по подготовке к тендеру
  • Назначение заданий сотрудникам для подготовке к тендеру
  • Контроль исполнения поручений
  • Уведомления о назначении новых задач
  • Уведомления о просроченных задачах
  • Уведомления об изменениях в задачах
  • Обсуждения между сотрудниками отдела сбыта, ПТО, сметного отдела
  • Хранение документации.

Единые справочники

Все модули используют единые справочники и списки (всего свыше 100):

  • Справочник контрагентов (заказчики и поставщики, контакты)
  • Справочник единичных расценок
  • Реестр смет
  • Реестр проектных спецификаций
  • Реестр договоров, дополнительных соглашений, актов
  • Реестр проектов
  • Справочник сотрудников и отделов
  • Справочники валют, единиц измерения, справочник стран и прочая нормативно-справочная информация.

Все справочники могут быть экспортированы в Excel.

Возможен импорт данных в справочник из внешнего файла.

Технические особенности:

  • работает через web-броузер. Это позволяет получать доступ к вашему предприятию из любой точки мира
  • русскоязычный интерфейс
  • работает на наших серверах и не требует приобретения дополнительного оборудования.
  • язык разработки Python, БД Postgresql, xml, JS.
  • открытый код. Гарантирует отсутствие вредоносного кода или иных нежелательных функций.

Управление строительной организацией: сравнение продуктов

Гертруда - сравнение продуктов

Управление строительной организацией на базе Гертруда отличается от конкурирующих продуктов комплексным подходом к управлению проектами. Принципиальные отличия платформа Гертруда:

  • комплексно управляет производственным процессом
  • имеет рабочие места для всех ключевых подразделений (производство, закупки, склад, финансы и пр.)
  • позволяет создавать, хранить и управлять реальные документы из строительного процесса
  • учитывает специфику ценообразования в строительстве
  • не использует метод критического пути (с этим легко справляются другие продукты).

Гертруда — это профессиональный подход к управлению строительной организацией.

Нужна консультация?

Мы благодарны нашим клиентам за доверие!

 

©2018 «Проектный Офис» все права защищены

Проектный офис Профессиональное управление проектами
Проектный офис Профессиональное управление проектами

Log in with your credentials

Forgot your details?