Полное внедрение Microsoft Project Server

Полное внедрение Microsoft Project Server — это полная адаптация программного продукта под процессы вашего предприятия.

Результаты внедрения:

  • система Microsoft Project Server развернута на оборудовании Заказчика
  • регламент управления проектами с помощью Microsoft Project Server
  • проведена миграция всех проектов на сервер
  • настроены  представления для директора предприятия, руководителя проекта, менеджера ресурсов, руководителя Проектного офиса, исполнителя
  • проведено обучение для персонала
  • созданы шаблоны проектов, шаблоны папок с документацией
  • настроены отчеты с использованием технологии OLAP
  • проведена интеграция с учетной системой предприятия

По вашему желанию в результаты также могут войти:

  • справочник типовых операций и нормативов
  • настроены схемы документооборота в проектах

Подходит ли вам полное внедрение?

Полное внедрение целесообразно при следующих условиях:

  • процессы управления проектами предприятия требуется унифицировать, либо процессы разные для разных типов проектов
  • комплексная автоматизация подсистем управления:
    • содержанием — что нужно сделать в проекте, каковы требования к результатам проекта?
    • сроками — когда будут выполнены работы с учетом их длительности, трудоемкости, а также взаимосвязей?
    • HR-ресурсами — какие сотрудники должны принять участие в проекте с учетом их загрузки в других проектах?
    • стоимостью — какой бюджет проекта с учетом стоимости привлеченных ресурсов, закупок и др. контрактов?
    • управление коммуникациями — с какой периодичностью обновлять план проекта и какие использовать формы отчетности, каковы правила хранения проектной документации?
    • управление закупками — когда осуществить закупку услуг и комплектующих и как это повлияет на график проекта?
  • необходимость интеграции с учетной системой предприятия

Этапы внедрения:

Полное внедрение Microsoft Project Server — индивидуальный проект, который рассчитывается для каждого конкретного Заказчика. Подходы к внедрению могут быть:

  • итерационными — настройка программное обеспечение, методология управление и обучение персонала производятся шаг за шагом
  • комплексными — сначала оцениваются все необходимые изменения, производится тщательная подготовка, а только затем производится полноценное внедрение

Пример этапов с использованием «полного» подхода:

  • обследование процессов управления
  • проектирование процессов управления проектами
  • развертывание программного обеспечения
  • миграция данных и настройка представлений
  • тестовое внедрение
  • опытная эксплуатация

Сроки внедрения:

  • 3-6 и более месяцев