В этой статье я структурировал мотивы и предпосылки, которые подтолкнули наших клиентов к внедрению корпоративной системы управления проектами.
КСУП: начинаем разбираться с проектами
Перед началом внедрения КСУП компании характеризуются одними и теми же типовыми проблемами. Наиболее интересные из них:
Проекты компании не координируются, что приводит к несогласованности проектов по результатам и ресурсам. Хорошим индикатором проблемы являются жалобы «в нашей структуре только два гидравлика, из которых один собирается в отпуск. Никто это не контролирует и не планирует!»
Ответственность участников проекта «размыта», проекты инициируются без наличия ключевых проектных ролей (например, Руководитель проекта). Типовой кейс: «- Вы руководитель проекта? — Нет, я просто идеолог(?!) проекта, а за результаты отвечает другой менеджер».
Низкое качество планирования приводит к отставанию проектов и превышению бюджетов. Здесь все понятно и так. К сожалению, менеджеры могут хорошо разбираться в технологических вопросах, но не иметь достаточно знаний о том, как правильно планировать проекты, чтобы учесть даже очевидные вещи (например, плановый отпуск Заказчика).
Проекты «забываются» и не выполняются. К сожалению, очень часто менеджеры забывают про проект через 1-2 недели после его инициации. Даже у самого активного руководителя нет физической возможности контролировать свои 12 проектов развития. А ведь есть еще регулярные функции и другие задачи (переговоры с партнерами, поставщики, покупка валюты).
Отчеты не содержат информацию для принятия решения, предоставляются в произвольной форме. Или не предоставляются вовсе, забыл добавить ;-).
Внедряем корпоративную систему управления проектами. Подробно.
Без использования средств автоматизации затруднительно управлять возросшим объемом проектов. Компания растет стремительно, Портфель проектов разбухает и в один прекрасный момент менеджмент уже не справляется с потоком информации. Тогда на помощь приходит информационная система управления проектами.
Узнайте больше о системе автоматизации и ИСУП.
Накопленный опыт по проектам не документируется и не передается из проекта в проект, нового сотрудника тяжело ввести в курс дела. Забавно смотреть, как компании забывают документировать предлагаемые клиенту продукты, контакты наиболее успешных поставщиков, планы самых удачных проектов и пр. При таком подходе «каждый проект как первый».
В итоге несколько бонусов, которые получает компания после получения КСУП.
Внедрение КСУП дает преимущества
Внедрение корпоративной системы управления проектами позволит:
Высшему руководству компании
- финансировать только те проекты, которые поддерживают стратегию компании;
- инициировать проект после детальной проработки плана реализации и согласования его со всеми заинтересованными сторонами;
- получать объективную и достоверную информацию о ходе всех проектов компании;
- принимать участие в проектах только для решения ключевых проблем;
- оценивать состояние проекта, основываясь на фактах и «не погружаясь в детали».
Курс для первых лиц предприятия об управлении проектами на предприятии.
Руководителям функциональных подразделений
- выделять сотрудников в проект при наличии четких границ работы подчиненных и с учетом их загрузки в регулярной деятельности и других проектах
- получать информацию о загрузке подчиненных по всем проектам компании
- своевременно прогнозировать ресурсные конфликты и устранять их
- получить инструмент мотивации сотрудников для участия в проектах
Руководителям проектов
- принимать обязательства по реализации проекта при наличии документированных плановых результатов проекта и критериев их приемки
- сформировать команду проекта для достижения целей проекта
- получить инструмент мотивации команды на получение планового результата в установленные сроки и бюджет
- управлять ожиданиями заказчиков проекта.
Вебинары и тренинги по управлению проектами, рисками и работе с MS Project в нашем Расписании.
Участникам проектов
- выполнять задачи в проектах по согласованным графикам
- получать объективную информацию о ходе реализации проектов, в которых принимают участие
- претендовать на премиальный фонд проекта на понятных условиях
