Незавершенное производство» (WIP, незавершёнка) в Odoo

Учет незавершенного производства (work in progress, WIP) — важный аспект для компаний, работающих с длительными производственными циклами, где сырье проходит через несколько стадий перед превращением в готовую продукцию. В Odoo 18 функционал WIP позволяет управлять производственными затратами на каждом этапе и точно отражать их в финансовой отчетности. В этой статье мы разберем, как с помощью стандартного модуля Manufacturing и правильной настройки учетных записей компании могут эффективно учитывать «незавершёнку», улучшая прозрачность отчетов и избегая искажений себестоимости.

Терминология

«Незавершенное производство» (WIP) или «Незавершёнка» — это стоимость продукции, которая находится в процессе изготовления, но ещё не завершена на конец отчетного периода. Следующие термины важны для понимания производственного учета:

• Себестоимость произведенной продукции — совокупные затраты на производство готовых товаров, включая материалы и трудозатраты.
• Хранимый товар — товары на складе, которые готовы к продаже или дальнейшему использованию в производстве.
• Затраты на производство — стоимость сырья, трудозатрат и прочих расходов, понесенных на всех стадиях производственного процесса.

Проблема

Компании с длинным производственным циклом часто сталкиваются с проблемой учета частично произведенной продукции. Без учета «Незавершенки» все затраты отображаются как операционные расходы, что искажает реальную картину финансовых результатов. Функционал WIP в Odoo 18 решает эту проблему, предоставляя инструменты для точного учета затрат, пока производство не завершено.

Пример

Рассмотрим производство пива. В этом процессе сырье проходит несколько этапов, таких как: дробление солода, затирание, фильтрация, кипячение и охлаждение. Каждый этап требует определенных ресурсов и времени. Сырье, например, солод, уже израсходовано, но финальный продукт — пиво — еще не готов. При стандартном учете все эти затраты могут отразиться как расходы текущего периода, создавая ложное впечатление о высокой себестоимости. Использование WIP в Odoo позволяет капитализировать затраты на каждом этапе производства, что улучшает финансовую отчетность.

Решение

Для внедрения учета «Незавершенки» в Odoo следуйте этим шагам:

1. Использование стандартного модуля Manufacturing: Odoo предоставляет модуль Manufacturing для управления производственным процессом. Здесь можно создать этапы и последовательность выполнения операций, обеспечивая структуру для учета.
2. Настройка спецификаций (Bill of Materials): Создайте Bill of Materials (BoM), где определите нормы списания сырья и установите последовательность производственных операций. Это обеспечит корректный учет сырья на каждом этапе.
3. Настройка WIP-счета для учета незавершенного производства: Настройте WIP-счёт, на который будет записываться стоимость незавершенной продукции. Это ключевой элемент, чтобы учёт «Незавершенки» отображался на балансе.
4. Добавьте сотрудников, участвующих в производстве: Внесите всех сотрудников, которые принимают участие в производственном процессе, и укажите их почасовую ставку. Эти данные помогут системе корректно рассчитать затраты на труд.
5. Создание заказа на производство: В модуле Manufacturing создайте новый производственный заказ, выбрав необходимые спецификации и установив сроки.
6. Начало выполнения операций: На каждом этапе операции начинаются и завершаются согласно установленной последовательности. Это позволяет Odoo отслеживать потребление ресурсов на каждом этапе.
7. Автоматические бухгалтерские проводки в Odoo: На каждом этапе Odoo автоматически создает бухгалтерские проводки. Затраты на сырье и труд учитываются на WIP-счете, пока финальная продукция не будет готова.

Пояснение шагов

1. Модуль Manufacturing: Используйте стандартный модуль для планирования и управления производственными процессами. Создание этапов внутри производственного процесса обеспечивает структурированный подход к учету, позволяя видеть все текущие операции и стадию производства.
2. Спецификации (BoM): В каждом Bill of Materials укажите нормы списания сырья, включая солод и прочие ингредиенты. Последовательность операций (например, дробление солода, затирание и т.д.) устанавливает цепочку, по которой сырье проходит до превращения в готовую продукцию.
3. Настройка WIP-счета: Создайте и настройте счет WIP в системе Odoo. Данная работа входит в состав услуги Внедрение Odoo ERP. Этот счёт позволяет учесть затраты на незавершенное производство и отразить их в балансе, пока продукт не завершен.
4. Добавление сотрудников: Включите всех сотрудников, задействованных в производстве, в систему и укажите их почасовую ставку. Это важно для точного учета затрат на трудозатраты на каждом этапе.
5. Создание заказа на производство: Откройте модуль Manufacturing и создайте производственный заказ. Укажите сроки и BoM для полного описания процесса, который потребуется для выполнения заказа.
6. Начало выполнения операций: Сначала проведите первую операцию, например, дробление солода, затем переходите к следующим операциям по мере готовности. Odoo отслеживает прогресс и затраты на каждом этапе, что отображается на финансовых отчетах.
7. Автоматические бухгалтерские проводки: По мере завершения каждого этапа Odoo создает записи в бухгалтерии, отражая потребление сырья и трудозатрат на WIP-счете. Эти проводки автоматически переносятся в учет, обеспечивая точный учет затрат на производство.

Вывод

Используя функционал WIP в Odoo 18, производственные компании получают точный инструмент для учета «Незавершенки», избегая искажений в отчетах и улучшая прозрачность затрат. Настроив последовательность операций и учетные записи, компании могут уверенно планировать производственные процессы и отражать фактические активы и расходы в своей финансовой отчетности.