Три программы для управления строительными проектами

Компания Проектный офис выступила на BIM-завтраке с докладом «Три программных продукта для управления строительными проектами. Организатором выступили парни из BIM.by. Глава компании Александр Кольцов рассказал о личном опыте применения программ для управления строительными проектами и о собственной разработке для управления строительной организацией.

Я хочу рассказать о трех программных продуктах, которые я лично использовал в применении к строительной тематике. Все эти продукты сильно отличаются, но отлично дополняют друг друга. Я начну, пожалуй, с самого простого и удобного, на мой взгляд — Trello.

Trello — программа для управления задачами по принципу Kanban

Те из вас, которые работали в ИТ-сфере или плотно взаимодействуют с ней, наверняка знают о Канбан. Если нет, то я кратко расскажу что это.

Канбан — это подход по управлению задачами по принципу «точно в срок». Канбан доска — это плоскость, которая разделена на несколько столбцов, каждый из которых — это статус задачи. Статусы могут быть: «В ожидании», «В работе», «Завершено». Можно добавлять свои собственные статусы. Объект управления в применении к Канбан — это карточка, которая может являться заявкой, документом, вопросом и проектом. Взглянув на доску, вы всегда знаете, какие объекты управления находятся в каком статусе. Посмотрите на скриншоты.

В моем случае мы использовали Канбан для:

• управления работами по подготовке коммерческих предложений (системы пожарной сигнализации)
• управления загрузкой «узких» специалистов: закупщик, сметчик
• управления процессом подбора персонала
• контроля оплаты счетов
• контроля решения орг.вопросов, которые не относятся к конкретному строительному объекту, но тем не менее требуют управления.

Конкретно Trello удобен тем, что:

• позволяет вести множество независимых досок;
• создавать независимые команды (только ПТО, вся организация, только топ-менеджеры и пр.)
• позволяет сотрудникам легко общаться внутри карточки (комментарии, уведомления, документы, чек-листы и пр.)
• совершенно бесплатный.

Применимость Канбан доски:

• задачи требуют управления по стадиям;
• задачи с большим числом коммуникаций со смежными подразделениями
• задачи конкретного сотрудника, который является «узким горлышком» в компании.

Не работает Канбан в случае:

• вам нужна календарно-сетевая логика. Здесь подойдет Oracle Primavera, MS Project Server или аналог.
• вам нужно оценить загрузку ресурсов. Также требуются иные решения.
• вам нужно управлять стоимостью. Выбирайте иной продукт.

Oracle Primavera для управления сложными проектами

Про этот программный продукт я уже рассказывал подробно много раз. В целом сильная платформа, которая позволяет управлять ресурсами, сроками, стоимостью сложного и уникального проекта. Чтобы понять суть Oracle Primavera, нужно посмотреть на скриншот.

Отлично видно, что программа позволяет:

• декомпозировать проект на части (WBS) и задачи.
• каждую задачу описать дополнительными параметрами (трудоемкость, предшественники и последователи, ограничения по срокам и т.п.)
• построить календарно-сетевую модель (метод критического пути)
• оценить потребность проекта в финансировании и т.п.

Primavera — сильный программный продукт, который умеет решать сложные задачи, но есть несколько ограничений, которые я выявил на практике:

• вам нужно иметь всю необходимую информацию об объекте строительства (сметы, чертежи, выработка ресурсов, список подрядных организаций и пр.). Часто это невозможно.
• вам нужно постоянно работать и поддерживать целостность и актуальность графика производства работ. Это титанический труд, поверьте. Если в компании нет квалифицированных календарно-сетевых планировщиков, то эта работа заглохнет через месяц или даже раньше.
• очень сложно заставить организацию использовать результаты, которые предоставляет Primavera. Это не проблема самого продукта, но тем не менее означает, что «включить и получить результат» у вас скорее всего не получится.

Мы использовали Oracle Primavera для работы на таких объектах:

• белорусская АЭС;
• завершение строительства жилого комплекса в пос.Сенница (Минский район);
• демонтаж А/В Восточный
• объекты административного назначения.

Применимость Oracle Primavera для управления строительными проектами:

• уникальный объект, управляемый по методу критического пути;
• либо серия типовых крупных проектов с небольшим числом отклонений (типовые нефте-перерабатывающие заводы, например)
• либо у вас штат инженеров, которые готовы постоянно заниматься только инженерной подготовкой (5-10 человек).

Не применяется:

• в проектах с большим числом форс-мажоров, изменений;
• в проектах с мультивалютностью (выручка в долларах, расходы в рублях и долларах, например)
• в проектах, которые требуют синхронизации со складом, закупками, финансистами и пр.

Гетруда — наша собственная разработка

Мы делаем свой продукт для строительной отрасли. Кодовое название «Гертруда». У нашего продукта есть 2 ключевых особенности:

• позволяет управлять себестоимостью вашего строительного проекта;
• объединяет работу подразделений: склад, закупки, финансы, ПТО.

Сейчас продукт находится в разработке и мы ищем клиента, который заинтересован в работе с нами и выступить «пилотным» пользователем.

Функциональные возможности Гертруда для управления строительными проектами:

• расчет внутреннего графика производства работ (управленческий)
• расчет внешнего графика производства работ (по контракту)
• сбор информации с площадки о выполненных объёмах работ
• расчет текущей рентабельности проекта, построение отчета
• управление заявками на закупку материалов, оборудования и пр.
• учет поступлений денег от клиента.

Применимость Гертруда:

• строительный проект с большим числом изменений;
• успех объекта зависит от качества координации работы смежных подразделений;
• без ограничений по масштабу проекта;
• проекты с разной валютой выручки и затрат;
• подходит для компаний с небольшим бюджетом на автоматизацию (мы предлагаем облачное решение по подписке)

Не применимость нашего продукта:

• использование метода критического пути;
• оценка загрузки ресурсов.

Сравнение программных продуктов для управления строительными проектами

Я кратко сравню предложенные продукты между собой, чтобы у вас была возможность оценить их совместно. В критериях сравнения не будет стоимости самого ПО, т.к. это зависит от множества факторов.

Сравнивая продукты, я делаю акцент на те функции или качества, которые реально нужны именно строительной отрасли. В связи с этим, я предложил следующий набор критериев:

• учет поставок материалов, складских остатков
• работа с загрузкой ресурсов (люди, материалы, механизмы)
• независимая работа с выручкой и себестоимостью
• работа с документацией
• возможность внести данные прямо со строительной площадки
• лицензиремость программного продукта
• интерфейс на русском языке

Удачи.