Microsoft Project тренинг для руководителей проектов

День 1

1. Назначение Microsoft Project и его место в составе Microsoft EPPM
2. Базовые настройки и горячие клавиши Microsoft Project: что нужно знать перед началом работы?
3. Интерфейс Microsoft Project.
   1. Практика Настройка «Ленты»
   2. Представления, таблицы, диаграммы
   3. Создание пользовательских полей. Использование формул и индикаторов
   4. Практика: настроить индикаторы «Просроченные задачи»
4. Инициация проекта. Определение контрольных вех и команды проекта.
5. Планирование проекта. Основные шаги при планировании:
   1. Построение WBS проекта
   2. Построение сетевой диаграммы
   3. Оценка объемов работ
   4. Оценка ресурсов
   5. Установка дополнительных свойств задач
   6. Оценка рисков
   7. Оптимизация расписания
   8. Сохранение базового плана
6. Декомпозиция проекта.
   1. Что такое «декомпозиция» и какие требования к уровню разбиения проекта?
   2. Принципы декомпозиции и типовые структуры
   3. Настраиваемые коды проекта
   4. Практика: декомпозиция проекта. Проверка полноты декомпозиции
7. Построение сетевой диаграммы.
   1. Взаимосвязи операций. Типы взаимосвязей.
   2. Опережения и задержки.
   3. Способы установки взаимосвязи между операциями.
   4. Практика: построить сетевую диаграмму проекта. Проверить корректность диаграммы
8. Оценка объемов работ
   1. Методы оценки
   2. Единицы измерения трудоемкости работ
9. Оценка требуемых ресурсов
   1. Виды ресурсов в Microsoft Project: материальные, трудозатраты, стоимостные
   2. Свойства ресурсов. Ставки ресурсов.
   3. Пул ресурсов.
   4. Практика: оценить объемы работ и потребность в ресурсах. Заполнить Лист ресурсов.

День 2

1. Дополнительные свойства задач
   1. Ограничения
   2. Типы задач
2. Выравнивание ресурсов с помощью Microsoft Project
   1. Подготовка к выравниванию
   2. Ручное или автоматическое выравнивание
3. Планирование рисков и мероприятий по их предотвращению.
   1. Понятие риска. Формула риска
   2. Мероприятия по предотвращению и снижению рисков
   3. Мероприятия по реагированию на риски
   4. Практика: оценить риски проекта, запланировать операции по снижению рисков и реагированию на них.
4. Оптимизация расписания.
   1. Способы оптимизации расписания
   2. Выравнивание ресурсов
   3. Практика: оптимизировать расписание проекта, выровнять ресурсы проекта
5. Использование Microsoft Project Serverпри планировании проекта. Публикация проекта.
6. Сохранение базового плана
   1. Назначение базового плана
   2. Базовые поля в Microsoft Project
   3. Множественность базовых планов в Microsoft Project
   4. Практика: сохранить и очистить базовый план
7. Отслеживание проекта
   1. Алгоритм руководителя проекта при отслеживании проекта. Роль планировщика
   2. Timesheet и учет рабочего времени команды проекта.
   3. Практика: замена исполнителя в проекте
   4. Практика: учет изменений в проекте
   5. Использование Microsoft Project Serverдля отслеживания проекта.
8. Ответы на вопросы