Инженерное планирование строительного проекта

Планирование строительного проекта выполняется в соответствии с требованиями международного стандарта Project Management Body of Knowledge (PMBoK, PMI®) и состоит из следующих этапов:

1. Сбор необходимой информации для планирования
2. Декомпозиция проекта
3. Построение сетевой модели проекта
4. Оценка объемов работ
5. Оценка имеющихся ресурсов и их стоимости
6. Оценка рисков
7. Учет ограничений и оптимизация графика

При планировании используется профессиональная платформа Oracle Primavera P6.

Результат работы:

• график производства работ с любой детализацией (день, неделя, месяц, квартал, год)
• накопительная ведомость материалов
• матрица разделения ответственности
• график заключения договоров
• бюджет проекта и график освоения объемов

Описание этапов — ниже.

Сбор необходимой информации

Для планирования мы запрашиваем следующую информацию о проекте:

• строительный проект
• бизнес-план
• разрешительная документация на строительство
• информация о собственных ресурсах
• перечень контрагентов, которым будут переданы работы на субподряд
• любая другая информация управленческого характера.

Мы гарантируем конфиденциальность полученной информации и подписываем соглашение о неразглашении (NDA).

Продолжительность данного этапа 1-5 недель.

Длительность последующих этапов зависит от сложности проекта и составляет 1-3 месяца.

Декомпозиция проекта (построение WBS)

На основе полученной информации мы разбиваем проект на измеримые части для последующего управления.

При делении проекта на части мы используем 2 принципа:

• степень детализации 1-2 недели
• каждый элемент выполняется 1 контрагентом

В декомпозиции учитываются все работы по проекту, включая организационные работы (найм персонала, заключение контрактов, сдача объекта и пр.).

При отсутствии какой-либо информации мы применяем метод набегающей волны (running wave), при котором детализируются только предстоящие работы, а остальные учитываются в графике этапами.

Построение сетевой модели

Данный шаг выполняется в профессиональном продукте Oracle Primavera P6.

Каждая операция получает предшественника (вход) и последователя (выход).

Сетевой график отражает технологию выполнения проекта и взаимосвязь ключевых событий.

Оценка объемов работ

Данный шаг необходим, чтобы корректно определить длительность и трудоемкость каждой операции, а также необходимые ресурсы.

Мы оцениваем объемы работ на основе предоставленных смет либо проекта, а также своего экспертного опыта.

Каждая операция в сетевом графике получает дополнительный атрибут — физический объем работ, выраженный в натуральных показателях (кубические метры, погонные метры, штуки и пр). Данный показатель необходим для корректного контроля проекта в дальнейшем.

Оценка имеющихся ресурсов и их стоимости

Совместно с Заказчиком, субподрядчиками, а также смежными подразделениями, мы проводим оценку доступности имеющихся ресурсов, а также их производительности.

Также оценивается:

• наличие иных проектов, которые могут претендовать на имеющиеся ресурсы
• сезонные ограничения в работе ресурсов и техники
• статистика простоя техники в результате ремонта
• планируемые отпуска персонала и пр.

Каждый имеющийся ресурс учитывается в программной платформе для последующего расчета расписания.

При необходимости проводится оценка стоимости использования ресурсов.

Оценка рисков проекта

Мы проводим детальный анализ факторов и условий, которые могут привести к негативным последствиям проекта. Ключевые факторы риска в строительных проектах:

• завышенная производительность ресурсов
• ложная информация о доступности ресурсов субподрядчиков
• нарушение графика финансирования проекта
• отсутствие полной информации об объекте строительства
• ошибки в проектной документации, неучтенные объемы работ

Для каждого фактора риска проводится планирование мероприятий по предотвращению (снижению), а также создаются резервы на реагирование (если возможно).

Информация о рисках интегрируется в график проекта.

Учет ограничений и разработка графика

На основе имеющейся информации о структуре работ (WBS), сетевой модели, объемах работ, доступности ресурсов, рисках и ограничениях, формируется календарный план проекта.

Расчет и оптимизация выполняется в профессиональной платформе Oracle Primavera P6.