Служба заказчика: управление строительным проектом под ключ

В этом разделе:

• Что такое служба заказчика и зачем она нужна?
• Служба Заказчика в штате предприятия
• Служба заказчика по контракту
• Какие работы мы выполняем?
• Что мы можем для вас построить?
• Какой у нас опыт?
• Наша команда и кто мы?
• Сколько стоят наши услуги?
• Как связаться с нами?

Что такое «Служба заказчика» и зачем она нужна?

Служба заказчика – это подразделение, которое организовывает строительство от получения необходимой документации до ввода объекта в эксплуатацию.

Служба заказчика может работать как в штате предприятия, так и быть передана внешней организации по контракту.

Служба заказчика в штате предприятия

Чаще всего СЗ создают крупные девелоперские компании, для которых строительство новых объектов является основным видом деятельности.

Например, крупная торговая сеть формирует Службу заказчика из аттестованных специалистов (инженеров, проектировщиков, сметчиков, экономистов и пр.), которые планируют и контролируют все проекты строительства сети (строительство магазинов, запуск распределительных центров и т.д.) Этот подход дает хорошие результаты, однако требует содержание большого числа высококвалифицированных и дорогих человеческих ресурсов.

Служба заказчика по контракту

Однако, для большинства предприятий стройка– одноразовое мероприятие, которое выполняется впервые и не связано с основным видом деятельности.

Например, промышленное предприятие, выпускающее серийные радиаторы, планирует открыть новый производственный корпус. Не имея опыта строительства, для них управление строительным проектом становится действительно сложной организационной задачей.

Руководству предприятия и менеджерам придется разбираться в новой для них области и ее нюансах:

• процедуры получения разрешительных документов, справок и технических условий, порядок ввода объекта в эксплуатацию и т.п.
• осуществлять выбор генерального подрядчика/проектировщика, не зная «кто-есть-кто» на рынке строительных услуг и как проверить репутацию
• следить за применением в проекте современных технологических решений
• постоянно проверять строительный процесс и оценивать достоверность информации
• учиться выстраивать договорные отношения с генподрядчиком, поставщиками материалов, проектировщиками, органами государственного надзора и пр.
• принимать решения не до конца понимая важности, срочности и влияния на конечную стоимость объекта

Вывод: управление стройкой лучше передать профессионалам — инженерной организации.

Это позволит вам:

• заниматься бизнесом, не отвлекая собственные ресурсы;
• снизить свои риски неквалифицированных решений;
• сэкономить, не создавая временный штат дорогостоящих специалистов.

Какие работы мы выполняем?

Наши инженеры:

• получают все необходимые разрешения и обоснования для начала проектирования и строительства
• разрабатывают концепцию будущего объекта
• выбирает генерального проектировщика
• выбирает подрядных организаций
• оценивает стоимость работ по возведению объекта (инженерная подготовка строительства)
• осуществляет закупку материалов
• контролирует все работы на объекте
• вводит объект в эксплуатацию.

Что мы можем для вас построить?

Мы можем организовать для вас строительство любого объекта, однако, у нас есть большой опыт стройки:

• жилые здания и сооружения (многоквартирные комплексы со встроенными магазинами, подземными паркингами и пр.)
• строительство административных зданий (офисные здания, бизнес-центры).

Также мы можем выполнить работы в следующих видах объектов:

• склады и комплексы
• производственные комплексы
• иные административно-хозяйственные здания

Мы не выполняем:

• управление строительством инфраструктурных объектов (дороги, мосты, линии ЭП, трансформаторные подстанции, трубопроводы и пр.)
• управление стройкой сложных энергетических объектов

Какой у нас опыт?

• 10 лет в строительстве жилых и административных объектов в Беларуси.

Перечень наиболее значимых объектов, выполненных с нашей помощью:

• Парк высоких технологий
• Логистический центр в Шабанах
• Бизнес-центр на проспекте Победителей (напротив футбольного манежа)
• Жилой дом в квартале Янковского-Горецкого
• Жилой дом в Сеннице
• Жилой квартал в районе ул. Л. Беды
• Маяк Минска

Чем занимается Служба заказчика?

Служба заказчика контролирует и координирует весь процесс строительства или проектирования объекта, от этапа проектирования до сдачи в эксплуатацию. Функции Службы заказчика включают подбор и заключение договоров с подрядчиками, контроль качества выполнения работ и управление бюджетом проекта.

Наша команда и кто мы?

Мы –коллектив, который объединился для оказания профессиональных услуг заказчикам строительства.

Информацию о нас смотрите в разделе Наша команда.

На договорной основе мы дополнительно привлекаем следующие специализации:

• инженер по технадзору
• геодезист
• сметчик

Сколько стоят наши услуги?

Расчет стоимости — это вопрос переговоров. Мы предлагаем три варианта расчета стоимости, которые можно комбинировать:

• Фиксированная цена, которая рассчитывается как % от стоимости объекта;
• Повременная оплата (трудозатраты) работы команды проекта на вашем объекте;
• Натуральным продуктом (квартирами, помещениями, передаваемым нам в собственность после сдачи объекта в эксплуатацию).

Сравнение преимуществ и недостатков ниже:

Выбор стоимости и условий нашей работы мы согласуем с вами лично и зафиксируем в договоре на оказание инженерных услуг.

Безналичный расчет.

Как связаться с нами?

Обязанности Заказчика при работе через Службу заказчика

Заказчик, нанимая Службу заказчика, делегирует ей комплекс задач и обязанностей, связанных с управлением и координацией строительного процесса.

1. Организация получения разрешительной документации: Служба заказчика обеспечивает получение всех необходимых разрешений и согласований для начала строительства, включая разрешения на строительство, технические условия, и другие документы от государственных и муниципальных органов.
2. Контроль подготовки и согласования проектной документации: Служба заказчика координирует разработку проектной документации, обеспечивает её соответствие нормативным требованиям и организует согласование с необходимыми органами.
3. Подбор и управление подрядчиками: Служба заказчика проводит тендеры и выбирает подрядчиков, заключает договоры с ними и контролирует выполнение условий договоров, сроков и качества выполняемых работ.
4. Контроль выполнения строительных работ: Служба заказчика контролирует процесс строительства, следит за соблюдением проектных решений, строительных норм и стандартов. Она организует строительный контроль и координацию всех участников строительства.
5. Финансовое управление проектом: Служба заказчика управляет бюджетом проекта, контролирует расходы, обеспечивает оптимизацию затрат и ведет учет всех финансовых операций по проекту.
6. Организация и ведение документооборота: В задачи Службы заказчика входит организация ведения и хранения всей необходимой проектной и исполнительной документации, что требуется для успешной сдачи объекта в эксплуатацию.
7. Организация приемки объекта и его сдачи в эксплуатацию: Служба заказчика обеспечивает проведение всех проверок и испытаний, необходимых для приемки объекта, и организует сдачу объекта в эксплуатацию, взаимодействуя с соответствующими органами и комиссиями.

Таким образом, Заказчик доверяет все эти задачи профессиональной команде, которая организует, контролирует и координирует все этапы строительства или проектирования, минимизируя риски и обеспечивая соблюдение сроков и качества.