Microsoft Project для руководителей проектов: базовый курс

Дата: 26.03.2014 - 28.03.2014

Время: 10:00 - 17:30 (UTC+03:00, Минск)

Цель курса:

• вы знаете возможности интерфейса Microsoft Project, умеете создавать собственные представления, поля, группировки и фильтры
• вы знаете алгоритм планирования проекта от декомпозиции до выравнивания ресурсов и сохранения базового плана
• каждый участник умеет отслеживать проект несколькими способами (по фактическим трудозатратам и по % завершения)
• каждый участник получил ответы на свои вопросы.

Целевая аудитория курса:

• руководители проектов
• администраторы проектов

Требования к слушателям:

• минимальный опыт использования Microsoft Project (3+ месяца)
• наличие собственного ноутбука с установленным Microsoft Project Professional 2010 (желательно)

Методическая основа курса:

• структура курса соответствует подходу к управлению проектами Project Management Nody of Knowledge (PMBoK)
• обучение ведется на реальных проектах (стартапы, ИТ-проекты, проекты организационных изменений). Допускается работа над «собственными» проектами участника, но проекты должны быть сложными и рискованными
• в ходе курса используется Microsoft Project 2010 версии
• курс не предусматривает печатный раздаточный материал, вся работа ведется в программном продукте и с электронными документами

Автор и ведущий курса:

• Александр Кольцов — партнер компании Проектный офис, менеджер проектов внедрения систем автоматизации управления проектами.
• Опыт использования Microsoft Project Professional  7+ лет.
• Отраслевая экспертиза: ИТ, проекты организационных изменений, логистика, стартапы.

Условия участия:

• 6.305.000 BYR с 1 слушателя
• скидка в 5% при трех и более слушателей

Регистрация:

• по телефонам: +375 29 606-17-18, +375 29 752-59-56
• по электронной почте: ask@pmoffice.by
• через форму обратной связи

Содержание курса:

1. Введение в дисциплину

1.1. Что такое проект? Временность существования проекта.

1.2. Проектный треугольник.1.3. Модели жизненного цикла (водопад и итерационная модели).

2. Microsoft Project – основные понятия и интерфейс

2.1. Назначение Microsoft Project Professional / Server

2.2. Базовые настройки MS Project и горячие клавиши2.3. Интерфейс: преставления, таблица, диаграмма Ганта, комбинированные представления 2.4. Пользовательские поля и их возможности. 2.5. Самостоятельная работа: создание индикаторов с помощью настраиваемых полей

3. Задачи. Создание иерархической структуры работ

3.1. Понятие WBS. Способы разбиения проекта. Гранулярность по времени и людям.WBS проекта по созданию и внедрению информационных систем

3.2. Группировка задач в суммарные задачи3.3. Кейс: создание иерархической структуры работ3.4. Свойства задач. Типы задач. Ограничения (ASAP, not earlier than, not later than, etc.)3.5. Вехи в расписании.

4. Управление рисками.

4.1. Идентификация рисков.

4.2. Стратегии управления рисками.4.3. Кейс: планирование превентивных мер в Microsoft Project

5. Установление взаимосвязей между задачами

5.1. Понятие сетевая диаграмма

5.2. Типы взаимосвязей. Опережения и задержки5.3. Способы установления взаимосвязей5.4. Самостоятельная работа: установление предшественников и последователей проекта.

6. Ресурсы проекта

6.1. Виды ресурсов в Microsoft Project

6.2. Способы назначения ресурсов в проект (Лист ресурсов, диаграмма Гантта, комбинированные представления)6.3. Календарь проекта и календари ресурсов.6.4. Методы оценки ресурсов и трудозатрат. Экспертный, по аналогам, planning poker и story points, PERT, параметрическая оценка.6.5. Самостоятельная работа: назначение ресурсов в проект

7. Выравнивание и оптимизация расписания

7.1. Понятие «критический путь»

7.2. Автоматическое выравнивание ресурсов. Задачи управленца vs задачи MS Project7.3. Представление «Использование ресурсов». Представление «Планировщик работы группы»7.4. Самостоятельная работа: выравнивание ресурсов в проекте

8. Базовый план проекта

8.1. Понятие «базовый план».

8.2. Сохранение базового плана в Microsoft Project. Множественность базовых планов8.3. Просмотр базовых параметров проекта8.4. Самостоятельная работа: сохранение базового плана проекта.

9. Отслеживание проекта

9.1. Алгоритм администрирования расписания в Microsoft Project

9.2. Отслеживание по фактическим трудозатратам, по % выполнения, по датам фактического начала и окончания9.3. Замена исполнителя в проекте9.4. Учет Запросов на изменение в проекте

 

Архив мероприятий