Управление строительной организацией с помощью Гертруда

Для управления строительной организацией мы разработали собственное решение — Гертруда. Платформа «Гертруда» — это профессиональная система для управления строительной организацией (УСО).

Целевая аудитория:

строительные тресты и управления
генеральные подрядчики
подрядные организации
строительно-монтажные предприятия.

Наш продукт объединяет работу следующих подразделений:

администрация
отдел инженерной подготовки
производственно-технический отдел
сметно-договорной отдел
отдел материально-технического снабжения
склад
планово-экономический отдел
отдел маркетинга и сбыта.

Управление строительной организацией (УСО). Модули платформы

Гертруда имеет модульную структуру. Базовый состав модулей:

управление строительным производством (включает в себя сметы, ГПР, расценки и т.п.)
закупки
складской учет
финансовый учет
учет рабочего времени
контракты
маркетинг и сбыт.

Базовый состав легко расширить дополнительными модулями:

производство (для учета изготовления изделий, комплектующих)
Портал для заказчиков строительных объектов
информационные панели и отчеты
учет отпусков и отгулов персонала
документооборот
управление инцидентами на строительной площадке.

Управление строительным производством:

Создание карточки проекта (объекта), ведение реестра проектов
Классификация строительных объектов
Назначение руководителя (инженера) проекта
Назначение прорабов на объект
Создание неограниченного числа смет
Импорт строительной сметы из справочника (программа Сенкевича, программа БНТУ, формат АРПС)
Создание договоров с заказчиком
Создание договоров с подрядными организациями
Учет видов ресурсов: трудозатраты, механизмы, объемы работ
Составление Графика производства работ (внешний, с заказчиком)
Составление Графика производства работ (внутренний, собственные ресурсы или подрядные организации)
Расчет плановой рентабельности проекта
Разработка недельно-суточных заданий
Распределение прорабов по заданиям
Отчеты с площадки о выполнении работ прорабами
Согласование отчетов о выполнении работ
Уведомления на почту о назначениях заданий
Уведомления о получении нового отчета
Уведомления при смене статусов (состояний) всех документов
Анализ фактических трудозатрат, выполненных объемов работ, себестоимости объектов
Экспорт отчетов и списков в Excel
Печать документов
Выгрузка в pdf.

Управление закупками:

Ведение реестра поставщиков
Классификация поставщиков по видам ассортимента
Распределение сотрудников отделов МТС по поставщикам
Ведение номенклатуры изделий, комплектующих, материалов, сырья и пр. ресурсов
Ведение Спецификаций по проектам
Создание заявки на закупку от прорабов, мастеров, бригадиров, инженеров и пр.
Согласование заявок на закупку
Создание запроса поставщикам на предоставление коммерческого предложения (запрос цен)
Отправка запросов цен по электронной почте
Проведение тендеров среди поставщиков
Создание заявки на закупку у выбранного поставщика
Отслеживание статуса заявки
Приемка поступившего товара по количеству, качеству. Приемка товара на склад (требуется складской модуль)
Контроль себестоимости закупки
Отчеты о выполненных закупках в разрезе ассортимента, поставщиков, сотрудников МТО, прорабов, проектов, за период и т.п.
Печать, экспорт в pdf всех документов.

Управление контрактами:

Реестр договоров с контрагентами (заказчики, поставщики, подрядчики)
Учет сроков действия договора
Хранение смет к договору
Уведомления о просроченности договора
Создание дополнительных соглашений к договору
Учет актов выполненных работ
Анализ фактических показателей проектов (трудозатраты, объемы работ, механизмы) в разрезе контрактов.

Управление складом:

Ведение реестра складов (физические, виртуальные)
Настройка маршрутов движения товаров
Приемка товара по количеству и качеству
Возврат товара поставщику
Перемещение товара внутри склада и между складами
Отгрузка товара
Проведение инвентаризации
Учет партий товаров
Печать накладных на отпуск товара
Отчеты о движении товара и изменении складских остатков по количеству и стоимости
Экспорт в Excel всех таблиц и отчетов
Печать и выгрузка накладных в pdf

Сбыт и маркетинг

Справочник заказчиков и их контактных лиц
Справочник иных контрагентов (проектных организаций, разрешительных органов и пр.)
Учет активных тендеров
Распределение тендеров между сотрудниками отдела сбыта
Шаблоны заданий по подготовке к тендеру
Назначение заданий сотрудникам для подготовке к тендеру
Контроль исполнения поручений
Уведомления о назначении новых задач
Уведомления о просроченных задачах
Уведомления об изменениях в задачах
Обсуждения между сотрудниками отдела сбыта, ПТО, сметного отдела
Хранение документации.

Единые справочники

Все модули используют единые справочники и списки (всего свыше 100):

Справочник контрагентов (заказчики и поставщики, контакты)
Справочник единичных расценок
Реестр смет
Реестр проектных спецификаций
Реестр договоров, дополнительных соглашений, актов
Реестр проектов
Справочник сотрудников и отделов
Справочники валют, единиц измерения, справочник стран и прочая нормативно-справочная информация.

Все справочники могут быть экспортированы в Excel.

Возможен импорт данных в справочник из внешнего файла.

Технические особенности:

работает через web-броузер. Это позволяет получать доступ к вашему предприятию из любой точки мира
русскоязычный интерфейс
работает на наших серверах и не требует приобретения дополнительного оборудования.
язык разработки Python, БД Postgresql, xml, JS.
открытый код. Гарантирует отсутствие вредоносного кода или иных нежелательных функций.

Управление строительной организацией: сравнение продуктов

Управление строительной организацией на базе Гертруда отличается от конкурирующих продуктов комплексным подходом к управлению проектами. Принципиальные отличия платформа Гертруда:

комплексно управляет производственным процессом
имеет рабочие места для всех ключевых подразделений (производство, закупки, склад, финансы и пр.)
позволяет создавать, хранить и управлять реальные документы из строительного процесса
учитывает специфику ценообразования в строительстве
не использует метод критического пути (с этим легко справляются другие продукты).

Гертруда — это профессиональный подход к управлению строительной организацией.