Odoo (OpenERP) - внедрение, обучение и разработка

Модули Odoo

Внедряем современную платформу управления ресурсами предприятия.

Мы оказываем услугу по установке, настройке, доработке, обучению и поддержке системы Odoo. Готовы оказать помощь в миграции на новые версии системы. Помощь в выборе версии

Установка Odoo

Выполним установку Odoo на ваших серверах или в облаках. Поможем с выбором конфигурации оборудования.

Настройка Odoo

Подбор модулей для начала работы. Выбор версии Odoo и её лицензий. Базовая настройка платформы и её справочников.

Миграция данных

Выполним работы по переносу ваших данных в новую систему. Выполним разработку интеграционных решений.

Поддержка компаний

Доработки и устранение ошибок, быстрые обновления, повышение производительности, адаптация старых модулей на новую версию

Обучение пользователей

Курсы и тренинги для сотрудников и менеджмента. Обучение по модулям системы. Разработка видео-инструкций. Ru/Eng

Разработка модулей

Интеграционные решения, сложный документооборот, отчетность, разработка новых модулей, перенос на новую версию Odoo

Типовые решения на базе Odoo для компаний

CRM и ERP для производственной компании

Для производственно-торгового предприятия могут быть использованы следующие модули:

  • Продажи (Sales, CRM). Модуль может создавать заказ на изготовление новой позиции. Также данный модуль позволяет управлять клиентами, контактами, сделками, каталогами товаров, прайс-листами, вариантами продукции и много ещё другого.
  • Производство (Manufacturing). Создавайте заказы на производство, калькулируйте потребность производства в материалах и сырье, создавайте автоматически заявки на закупку. Поддерживается штучное (мелкосерийное) и массовое производство. Учитывайте партии.
  • Закупки (Purchase). Позволяет автоматизировать документооборот по приобретению товаров, сырья, комплектующих у различных поставщиков. Отправляйте поставщикам запросы цен, формируйте заказы, контролируйте себестоимость. Все документы можно выгрузить в Excel или в pdf. Также этот модуль рассчитывает себестоимость приобретенной продукции.
  • Складской учет (Inventory). Учитывает места хранения продуктов и комплектующих, а также правила их учета и списания. Поддерживается несколько складов и сложные маршруты движения товаров.
  • Финансовый учет (Accounting). Мощный модуль, который позволяет вам понимать себестоимость произведенной продукции, маржинальность продаж, дебиторскую и кредиторскую задолженности. Есть план счетов, мультивалютность, работа с банковскими выписками и пр. Важно, что финансовый модуль полностью интегрирован в работу других модулей.
  • Ремонты (Repairs). Позволяет отслеживать все заказы на ремонт изделий, а также списание запчастей для ремонта. Из модуля “Ремонт” вы можете создавать счета на оплату клиенту за выполнение ремонтных работ.
  • Портал. Возможность организовать доступ вашим VIP-клиентам в закрытую зону, где доступны товары, заказы, платежи, дополнительная информация и пр.

 

Управление торговлей на базе Odoo

  • Контакты (Contacts). Разделите контрагентов на группы. Выделяйте опт и розницу в разные категории. Поставщиков можно выделить в отдельные группы, чтобы они исключались из рассылок компании. Храните контактные данные любой сложности. Каждая компания-контрагент может иметь много адресов и множество контактов (сотрудников). Делайте рассылки вашим контактам по заданным критериям и по единому шаблону. Оцените историю работы с клиентом в одном окне.
  • CRM. Учитывайте ваши потенциальные продажи и ваши коммуникации с клиентом. Выполняйте звонки и фиксируйте их результаты. Управляйте этапами сделок и оценивайте причины потерь клиентов. С модулем CRM ни одна сделка не будет потеряна.
  • Продажи (Sales).  Высылайте предложение клиенту напрямую из платформы. Предложение можно разрабатать по шаблону. Клиент может согласовать условия заказа и подписать документ online! Управляйте ценами на продукты с помощью pricelists. Делайте акционные цены.
  • eCommerce. Размещайте товары на сайте компании, продавайте онлайн, предлагайте клиентам скидки, настраивайте “пакетные продукты”. Все заказы автоматически попадают в модуль “Продажи”. Клиент может оплатить заказ online банковской картой или переводом.
  • Розничная точка интегрирована в ERP. Кассовые аппараты регистрируют продажи, выписывают чеки покупателям. Управляйте бизнесом онлайн!
  • возможна интеграция с профессиональными АТС и call-центрами.
  • Портал. Уникальная возможность общаться с оптовыми покупателями в закрытой зоне и с экслюзивными предложениями. Портал легко настроить, чтобы увеличить привлекательность для ваших партнеров (обращения, запросы, жалобы, новые предложения и условия контрактов).

 

Управление продажами и ресурсами в ИТ-компании

  • CRM. Отслеживайте B2B продажи в профессиональной системе управления взаимоотношениями с клиентом. Управление сделками на Канбан-доске. Каждая команда продаж имеет свои стадии и свои KPI. Все предложения оформлены в едином стиле. Клиенты и salespersons общаются в одной сделке, что удобно для наблюдения за ходом продажи. Вводите правила ведения сделок и обязательные шаги для продвижения по воронке продаж. Собирайте лиды с сайта компании и из других систем.
  • Продажи (Sales). Ваши клиенты получают коммерческие предложения на разработку и сопровождение. Все выставленные предложения лекго найти и проверить. Обсуждайте условия вашей сделки с клиентом в одном документе. Каждое предложение клиент может подписать и/или оплатить online. Подписанное предложение может создавать новый проект автоматически.
  • Управление проектами (Projects). Управляйте проектами разработки ПО с помощью Канбан-доски и на принциах Agile. Возможна интеграция с Jira и иными средствами управления тикетами. Учет рабочего времени командой. Каждый проект может выставлять счет клиенту на основе фактически затраченного времени командой проекта. Возможность предоставить клиенту доступ в проект для обсуждения задач и наблюдения за работами.
  • Сотрудники (Employees). Ведите учет ваших сотрудников и их контактных данных. Организационная структура предприятия.  Модуль “Сотрудники” тесно интегрирован во все подсистемы управления компанией.
  • Зарплаты (Payroll). Начисление заработных плат для сотрудников. История изменения заработной платы. Расчет зарплаты к начислению. Связь с модулем финансового учета (Accounting). Печатные формы документов.
  • Подбор персонала (Recruiting). Открывайте вакансию, описывайте требования к кандидату, назначаайте ответственного за подбор, публикуйте вакансию на сайте. Отслеживайте текущий статус вакансии и отклики кандидатов в одном окне. Поиск ранее отклоненных кандидатов. Восстановление архивных вакансий. Статистика по каждой вакансии.
  • Учет (Accounting). Оцените выручку и затраты на каждый проект компании. Вся финансовая отчетность имеет глубокую детализацию и понятную форму.  Направляйте клиентам уведомления о необходимости погасить долг. Учет по стандартам МСФО. Простые и понятные отчеты для топ-менеджеров.

 

+ Производство

CRM и ERP для производственной компании

Для производственно-торгового предприятия могут быть использованы следующие модули:

  • Продажи (Sales, CRM). Модуль может создавать заказ на изготовление новой позиции. Также данный модуль позволяет управлять клиентами, контактами, сделками, каталогами товаров, прайс-листами, вариантами продукции и много ещё другого.
  • Производство (Manufacturing). Создавайте заказы на производство, калькулируйте потребность производства в материалах и сырье, создавайте автоматически заявки на закупку. Поддерживается штучное (мелкосерийное) и массовое производство. Учитывайте партии.
  • Закупки (Purchase). Позволяет автоматизировать документооборот по приобретению товаров, сырья, комплектующих у различных поставщиков. Отправляйте поставщикам запросы цен, формируйте заказы, контролируйте себестоимость. Все документы можно выгрузить в Excel или в pdf. Также этот модуль рассчитывает себестоимость приобретенной продукции.
  • Складской учет (Inventory). Учитывает места хранения продуктов и комплектующих, а также правила их учета и списания. Поддерживается несколько складов и сложные маршруты движения товаров.
  • Финансовый учет (Accounting). Мощный модуль, который позволяет вам понимать себестоимость произведенной продукции, маржинальность продаж, дебиторскую и кредиторскую задолженности. Есть план счетов, мультивалютность, работа с банковскими выписками и пр. Важно, что финансовый модуль полностью интегрирован в работу других модулей.
  • Ремонты (Repairs). Позволяет отслеживать все заказы на ремонт изделий, а также списание запчастей для ремонта. Из модуля “Ремонт” вы можете создавать счета на оплату клиенту за выполнение ремонтных работ.
  • Портал. Возможность организовать доступ вашим VIP-клиентам в закрытую зону, где доступны товары, заказы, платежи, дополнительная информация и пр.

 

+ Торговля

Управление торговлей на базе Odoo

  • Контакты (Contacts). Разделите контрагентов на группы. Выделяйте опт и розницу в разные категории. Поставщиков можно выделить в отдельные группы, чтобы они исключались из рассылок компании. Храните контактные данные любой сложности. Каждая компания-контрагент может иметь много адресов и множество контактов (сотрудников). Делайте рассылки вашим контактам по заданным критериям и по единому шаблону. Оцените историю работы с клиентом в одном окне.
  • CRM. Учитывайте ваши потенциальные продажи и ваши коммуникации с клиентом. Выполняйте звонки и фиксируйте их результаты. Управляйте этапами сделок и оценивайте причины потерь клиентов. С модулем CRM ни одна сделка не будет потеряна.
  • Продажи (Sales).  Высылайте предложение клиенту напрямую из платформы. Предложение можно разрабатать по шаблону. Клиент может согласовать условия заказа и подписать документ online! Управляйте ценами на продукты с помощью pricelists. Делайте акционные цены.
  • eCommerce. Размещайте товары на сайте компании, продавайте онлайн, предлагайте клиентам скидки, настраивайте “пакетные продукты”. Все заказы автоматически попадают в модуль “Продажи”. Клиент может оплатить заказ online банковской картой или переводом.
  • Розничная точка интегрирована в ERP. Кассовые аппараты регистрируют продажи, выписывают чеки покупателям. Управляйте бизнесом онлайн!
  • возможна интеграция с профессиональными АТС и call-центрами.
  • Портал. Уникальная возможность общаться с оптовыми покупателями в закрытой зоне и с экслюзивными предложениями. Портал легко настроить, чтобы увеличить привлекательность для ваших партнеров (обращения, запросы, жалобы, новые предложения и условия контрактов).

 

+ ИТ-компании

Управление продажами и ресурсами в ИТ-компании

  • CRM. Отслеживайте B2B продажи в профессиональной системе управления взаимоотношениями с клиентом. Управление сделками на Канбан-доске. Каждая команда продаж имеет свои стадии и свои KPI. Все предложения оформлены в едином стиле. Клиенты и salespersons общаются в одной сделке, что удобно для наблюдения за ходом продажи. Вводите правила ведения сделок и обязательные шаги для продвижения по воронке продаж. Собирайте лиды с сайта компании и из других систем.
  • Продажи (Sales). Ваши клиенты получают коммерческие предложения на разработку и сопровождение. Все выставленные предложения лекго найти и проверить. Обсуждайте условия вашей сделки с клиентом в одном документе. Каждое предложение клиент может подписать и/или оплатить online. Подписанное предложение может создавать новый проект автоматически.
  • Управление проектами (Projects). Управляйте проектами разработки ПО с помощью Канбан-доски и на принциах Agile. Возможна интеграция с Jira и иными средствами управления тикетами. Учет рабочего времени командой. Каждый проект может выставлять счет клиенту на основе фактически затраченного времени командой проекта. Возможность предоставить клиенту доступ в проект для обсуждения задач и наблюдения за работами.
  • Сотрудники (Employees). Ведите учет ваших сотрудников и их контактных данных. Организационная структура предприятия.  Модуль “Сотрудники” тесно интегрирован во все подсистемы управления компанией.
  • Зарплаты (Payroll). Начисление заработных плат для сотрудников. История изменения заработной платы. Расчет зарплаты к начислению. Связь с модулем финансового учета (Accounting). Печатные формы документов.
  • Подбор персонала (Recruiting). Открывайте вакансию, описывайте требования к кандидату, назначаайте ответственного за подбор, публикуйте вакансию на сайте. Отслеживайте текущий статус вакансии и отклики кандидатов в одном окне. Поиск ранее отклоненных кандидатов. Восстановление архивных вакансий. Статистика по каждой вакансии.
  • Учет (Accounting). Оцените выручку и затраты на каждый проект компании. Вся финансовая отчетность имеет глубокую детализацию и понятную форму.  Направляйте клиентам уведомления о необходимости погасить долг. Учет по стандартам МСФО. Простые и понятные отчеты для топ-менеджеров.

 

Услуга по внедрению: результаты, этапы и стоимость

Мы выполняем работы по внедрению платформы Odoo на вашем предприятии.

Состав работ по внедрению

Услуга включает в себя следующие виды работ:

  • обследование процессов Заказчика
  • формирование команды проекта
  • обучение команды Заказчика использованию базового функционала платформы
  • документирование требований к проекту внедрения
  • планирование работ по внедрению модулей
  • установка и настройка Odoo, лицензирование
  • доработка и кастомизация модулей, подготовка данных к миграции
  • описание новых процессов, создание инструкций и нормативных документов
  • подготовка пользователей к работе с ERP
  • пробное (пилотное) внедрение, учет ошибок
  • перенос данных, запуск новых процессов.

Внедрение выполняется по методологии Scrum, чтобы Заказчик мог влиять на изменения в функционале платформы.

Сроки внедрения

Срок внедрения колеблется от 1-2 месяцев и до года. Это зависит от требований заказчика и бизнес-процессов, которые требуется автоматизировать.  Наибольшая часть работы – это настройка Odoo, разработка дополнительных специфических модулей, разработка интеграций с внешними системами.

Стоимость внедрения

Обсуждается с клиентом и зависит от следующих факторов:

  • количество процессов (модулей), которые вы выберите
  • готовность работать с командой по Agile или “под ключ”
  • наличие интеграций с внешними системами
  • обьем работ по разработке.

Модули Odoo

Odoo является модульной системой и состоит из более 200 приложений (apps), решающих различные задачи:

  • управление продажами (Sales, CRM)
  • управление складом (Inventory)
  • управление закупками (Purchase)
  • производство (включая субконтрактное) (Manufacturing)
  • управление проектами (Projects)
  • финучет и бухгалтерия (Accounting)
  • электронная коммерция (eCommerce)
  • управление транспортом (TMS)
  • подбор персонала (Recruting, HR)
  • кадровый учет (Employees)
  • конструктор web-сайтов (web-site)
  • ремонт оборудования (Repairs)
  • поддержка клиентов (Help Desk)
  • и пр.

Все модули интегрированы между собой:

  • каждый модуль может получать данные из других (продажи позволяют создавать заказы на производство, например)
  • единые справочники товаров
  • единые справочники контрагентов
  • единый справочник сотрудников
  • единый интерфейс для всех модулей.

Установка модулей

Установка приложений осуществляется настолько просто, что может выполняться обычным пользователем с правами администратора. Подавляющее большинство модулей готово к использованию и не требует сложных настроек.

Модули, которые требуется настроить с участием консультантов:

  • финансовый учет (Accounting)
  • управление складом (Inventory)
  • некоторые печаные формы документов.

Разработка модулей для Odoo

Компания обладает опытом разработки новых функциональных модулей для платформы Odoo:

  • интеграция с банками
  • интеграция с CMS системами и веб-сайтами под управлением Magento, Shopify
  • доработка финансового учета под требования аудиторских компаний
  • адаптация процессов складского учета под сложную складскую логистику
  • доработки производственного модуля
  • адаптация CRM, Sales модулей под требования ведения учета сделок и продаж
  • интеграция с АТС
  • расчет начисления и списания налогов
  • отчетность в модуле финансовый учет (Accounting)
  • и пр.

Что такое Odoo?

Платформа Odoo (читается “оду”, ударение на последний слог, ранее называлась OpenERP) – профессиональная система управления ресурсами предприятия (enterprise resource planning system, ERP). Платформа Odoo успешно используется по всему миру и активно развивается производителем.

Отличительные особенности платформы:

  • модульная структура. Вы получаете огромный функционал прямо из коробки. Смотрите список модулей большой и постоянно пополняется.
  • открытый код  на Python. Открытый код означает, что ядро платформы и все доработки легко подвергнуть аудиту. Это повышает безопасность для клиентов и  удобство для разработчиков.
  • web-ориентированный интерфейс. Это позволяет подключить к ERP все отделы компании, даже если они распределены по всему миру.
  • все процессы управления компанией интегрированы между собой. Это позволяет в одном месте оценить все хозяйственные операции компании.
  • это платформа из Европы. Odoo принадлежит бельгийской компании Odoo S. A, которая недавно вышла на рынок США и получила многомиллиардные инвестиции.
  • платформа переведена на русский язык. Это удобно для работы с сотрудниками, у которых невысокий уровень английского.
  • На территории СНГ Odoo уже использует более 300 компаний. В Беларуси есть внедрения на предприятии ЮрСпектр, ЕРИП, компании из ПВТ.

Технические особенности Odoo

Платформа полностью работает как web-приложение через броузер.

Основной язык разработки платформы – Python. С помощью протокола XML-RPC реализовано взаимодействие между клиентом и сервером. СУБД для серверной части PostgreSQL.

Примерные требования к серверу из расчета 50 человек:

  • Процессор Intel (64 bit), 4 CPU (8 cores)
  • 500GB SSD
  • 16 GB RAM (лучше больше, мы рекомендуем 48GB)
  • OS Linux Ubuntu 14×64
  • Настроен доступ по ssh access.

Вы можете использовать свой сервер или взять в аренду наш.

Почему Odoo выглядит привлекательнее конкурентов?

  1. Обширное количество модулей, которые уже интегрированы между собой. Вы можете найти в каталоге приложений все, что требуется и даже больше.
  2. Быстрый старт. Установка и первичная настройка Odoo может занять не более 1 дня. Конечно речь не идет про доработку форм документов, создание новых функций и пр.
  3. Есть локализация на русском языке.
  4. Открытый код. Это преимущество для тех компаний, которые хотят быть уверенными в том, что платформа не “шпионит” за пользователями. Также вы можете вносить изменения в исходники, чтобы скорректировать ту или иную функцию.
  5. Стоимость владения платформой ниже. Об этом чуть ниже.

Стоимость лицензий Odoo

Платформа выпускается с 2000 года (первая версия была опубликована в 2005, см.ниже).

Платформа распространяется по подписке и расчет стоимости идет от количества пользователей. Стоимость лицензии за пользователя составляет от 5 евро в месяц. Стоимость использования Odoo в год зависит от следующих параметров:

  • количество платных модулей (есть и бесплатные)
  • количество пользователей
  • скидка на приобретение лицензий, согласованная с партнером.

Возможно, у вас еще остались вопросы: как внедрить, сколько стоит, какой состав модулей выбрать? Свяжитесь с нами и мы поможем разобраться.

    Встречайте Odoo 14.

    Получить демо-доступ?

    Сообщите, какие модули вам интересны и мы быстро подготовим демо-сервер для вас.

    Компания Проектный офис является партнером компании Odoo в Беларуси и может оказывать весь перечень работ по внедрению, настройке, доработке и обучению клиентов как в стране, так и за её пределами.

    Мы благодарны нашим клиентам за доверие!

    ©2021 «Проектный Офис» все права защищены

    Проектный офис Профессиональное управление проектами
    Проектный офис Профессиональное управление проектами

      Log in with your credentials

      Forgot your details?