Odoo (OpenERP) - внедрение, обучение и разработка
Внедряем современную платформу управления ресурсами предприятия.
Мы оказываем услугу по установке, настройке, доработке, обучению и поддержке системы Odoo. Готовы оказать помощь в миграции на новые версии системы. Помощь в выборе версии
Установка Odoo
Выполним установку Odoo на ваших серверах или в облаках. Поможем с выбором конфигурации оборудования.
Настройка Odoo
Подбор модулей для начала работы. Выбор версии Odoo и её лицензий. Базовая настройка платформы и её справочников.
Миграция данных
Выполним работы по переносу ваших данных в новую систему. Выполним разработку интеграционных решений.
Поддержка компаний
Доработки и устранение ошибок, быстрые обновления, повышение производительности, адаптация старых модулей на новую версию
Обучение пользователей
Курсы и тренинги для сотрудников и менеджмента. Обучение по модулям системы. Разработка видео-инструкций. Ru/Eng
Разработка модулей
Интеграционные решения, сложный документооборот, отчетность, разработка новых модулей, перенос на новую версию Odoo
Типовые решения на базе Odoo для компаний
CRM и ERP для производственной компании
Для производственно-торгового предприятия могут быть использованы следующие модули:
- Продажи (Sales, CRM). Модуль может создавать заказ на изготовление новой позиции. Также данный модуль позволяет управлять клиентами, контактами, сделками, каталогами товаров, прайс-листами, вариантами продукции и много ещё другого.
- Производство (Manufacturing). Создавайте заказы на производство, калькулируйте потребность производства в материалах и сырье, создавайте автоматически заявки на закупку. Поддерживается штучное (мелкосерийное) и массовое производство. Учитывайте партии.
- Закупки (Purchase). Позволяет автоматизировать документооборот по приобретению товаров, сырья, комплектующих у различных поставщиков. Отправляйте поставщикам запросы цен, формируйте заказы, контролируйте себестоимость. Все документы можно выгрузить в Excel или в pdf. Также этот модуль рассчитывает себестоимость приобретенной продукции.
- Складской учет (Inventory). Учитывает места хранения продуктов и комплектующих, а также правила их учета и списания. Поддерживается несколько складов и сложные маршруты движения товаров.
- Финансовый учет (Accounting). Мощный модуль, который позволяет вам понимать себестоимость произведенной продукции, маржинальность продаж, дебиторскую и кредиторскую задолженности. Есть план счетов, мультивалютность, работа с банковскими выписками и пр. Важно, что финансовый модуль полностью интегрирован в работу других модулей.
- Ремонты (Repairs). Позволяет отслеживать все заказы на ремонт изделий, а также списание запчастей для ремонта. Из модуля “Ремонт” вы можете создавать счета на оплату клиенту за выполнение ремонтных работ.
- Портал. Возможность организовать доступ вашим VIP-клиентам в закрытую зону, где доступны товары, заказы, платежи, дополнительная информация и пр.
Управление торговлей на базе Odoo
- Контакты (Contacts). Разделите контрагентов на группы. Выделяйте опт и розницу в разные категории. Поставщиков можно выделить в отдельные группы, чтобы они исключались из рассылок компании. Храните контактные данные любой сложности. Каждая компания-контрагент может иметь много адресов и множество контактов (сотрудников). Делайте рассылки вашим контактам по заданным критериям и по единому шаблону. Оцените историю работы с клиентом в одном окне.
- CRM. Учитывайте ваши потенциальные продажи и ваши коммуникации с клиентом. Выполняйте звонки и фиксируйте их результаты. Управляйте этапами сделок и оценивайте причины потерь клиентов. С модулем CRM ни одна сделка не будет потеряна.
- Продажи (Sales). Высылайте предложение клиенту напрямую из платформы. Предложение можно разрабатать по шаблону. Клиент может согласовать условия заказа и подписать документ online! Управляйте ценами на продукты с помощью pricelists. Делайте акционные цены.
- eCommerce. Размещайте товары на сайте компании, продавайте онлайн, предлагайте клиентам скидки, настраивайте “пакетные продукты”. Все заказы автоматически попадают в модуль “Продажи”. Клиент может оплатить заказ online банковской картой или переводом.
- Розничная точка интегрирована в ERP. Кассовые аппараты регистрируют продажи, выписывают чеки покупателям. Управляйте бизнесом онлайн!
- возможна интеграция с профессиональными АТС и call-центрами.
- Портал. Уникальная возможность общаться с оптовыми покупателями в закрытой зоне и с экслюзивными предложениями. Портал легко настроить, чтобы увеличить привлекательность для ваших партнеров (обращения, запросы, жалобы, новые предложения и условия контрактов).
Управление продажами и ресурсами в ИТ-компании
- CRM. Отслеживайте B2B продажи в профессиональной системе управления взаимоотношениями с клиентом. Управление сделками на Канбан-доске. Каждая команда продаж имеет свои стадии и свои KPI. Все предложения оформлены в едином стиле. Клиенты и salespersons общаются в одной сделке, что удобно для наблюдения за ходом продажи. Вводите правила ведения сделок и обязательные шаги для продвижения по воронке продаж. Собирайте лиды с сайта компании и из других систем.
- Продажи (Sales). Ваши клиенты получают коммерческие предложения на разработку и сопровождение. Все выставленные предложения лекго найти и проверить. Обсуждайте условия вашей сделки с клиентом в одном документе. Каждое предложение клиент может подписать и/или оплатить online. Подписанное предложение может создавать новый проект автоматически.
- Управление проектами (Projects). Управляйте проектами разработки ПО с помощью Канбан-доски и на принциах Agile. Возможна интеграция с Jira и иными средствами управления тикетами. Учет рабочего времени командой. Каждый проект может выставлять счет клиенту на основе фактически затраченного времени командой проекта. Возможность предоставить клиенту доступ в проект для обсуждения задач и наблюдения за работами.
- Сотрудники (Employees). Ведите учет ваших сотрудников и их контактных данных. Организационная структура предприятия. Модуль “Сотрудники” тесно интегрирован во все подсистемы управления компанией.
- Зарплаты (Payroll). Начисление заработных плат для сотрудников. История изменения заработной платы. Расчет зарплаты к начислению. Связь с модулем финансового учета (Accounting). Печатные формы документов.
- Подбор персонала (Recruiting). Открывайте вакансию, описывайте требования к кандидату, назначаайте ответственного за подбор, публикуйте вакансию на сайте. Отслеживайте текущий статус вакансии и отклики кандидатов в одном окне. Поиск ранее отклоненных кандидатов. Восстановление архивных вакансий. Статистика по каждой вакансии.
- Учет (Accounting). Оцените выручку и затраты на каждый проект компании. Вся финансовая отчетность имеет глубокую детализацию и понятную форму. Направляйте клиентам уведомления о необходимости погасить долг. Учет по стандартам МСФО. Простые и понятные отчеты для топ-менеджеров.
- + Производство
CRM и ERP для производственной компании
Для производственно-торгового предприятия могут быть использованы следующие модули:
- Продажи (Sales, CRM). Модуль может создавать заказ на изготовление новой позиции. Также данный модуль позволяет управлять клиентами, контактами, сделками, каталогами товаров, прайс-листами, вариантами продукции и много ещё другого.
- Производство (Manufacturing). Создавайте заказы на производство, калькулируйте потребность производства в материалах и сырье, создавайте автоматически заявки на закупку. Поддерживается штучное (мелкосерийное) и массовое производство. Учитывайте партии.
- Закупки (Purchase). Позволяет автоматизировать документооборот по приобретению товаров, сырья, комплектующих у различных поставщиков. Отправляйте поставщикам запросы цен, формируйте заказы, контролируйте себестоимость. Все документы можно выгрузить в Excel или в pdf. Также этот модуль рассчитывает себестоимость приобретенной продукции.
- Складской учет (Inventory). Учитывает места хранения продуктов и комплектующих, а также правила их учета и списания. Поддерживается несколько складов и сложные маршруты движения товаров.
- Финансовый учет (Accounting). Мощный модуль, который позволяет вам понимать себестоимость произведенной продукции, маржинальность продаж, дебиторскую и кредиторскую задолженности. Есть план счетов, мультивалютность, работа с банковскими выписками и пр. Важно, что финансовый модуль полностью интегрирован в работу других модулей.
- Ремонты (Repairs). Позволяет отслеживать все заказы на ремонт изделий, а также списание запчастей для ремонта. Из модуля “Ремонт” вы можете создавать счета на оплату клиенту за выполнение ремонтных работ.
- Портал. Возможность организовать доступ вашим VIP-клиентам в закрытую зону, где доступны товары, заказы, платежи, дополнительная информация и пр.
- + Торговля
Управление торговлей на базе Odoo
- Контакты (Contacts). Разделите контрагентов на группы. Выделяйте опт и розницу в разные категории. Поставщиков можно выделить в отдельные группы, чтобы они исключались из рассылок компании. Храните контактные данные любой сложности. Каждая компания-контрагент может иметь много адресов и множество контактов (сотрудников). Делайте рассылки вашим контактам по заданным критериям и по единому шаблону. Оцените историю работы с клиентом в одном окне.
- CRM. Учитывайте ваши потенциальные продажи и ваши коммуникации с клиентом. Выполняйте звонки и фиксируйте их результаты. Управляйте этапами сделок и оценивайте причины потерь клиентов. С модулем CRM ни одна сделка не будет потеряна.
- Продажи (Sales). Высылайте предложение клиенту напрямую из платформы. Предложение можно разрабатать по шаблону. Клиент может согласовать условия заказа и подписать документ online! Управляйте ценами на продукты с помощью pricelists. Делайте акционные цены.
- eCommerce. Размещайте товары на сайте компании, продавайте онлайн, предлагайте клиентам скидки, настраивайте “пакетные продукты”. Все заказы автоматически попадают в модуль “Продажи”. Клиент может оплатить заказ online банковской картой или переводом.
- Розничная точка интегрирована в ERP. Кассовые аппараты регистрируют продажи, выписывают чеки покупателям. Управляйте бизнесом онлайн!
- возможна интеграция с профессиональными АТС и call-центрами.
- Портал. Уникальная возможность общаться с оптовыми покупателями в закрытой зоне и с экслюзивными предложениями. Портал легко настроить, чтобы увеличить привлекательность для ваших партнеров (обращения, запросы, жалобы, новые предложения и условия контрактов).
- + ИТ-компании
Управление продажами и ресурсами в ИТ-компании
- CRM. Отслеживайте B2B продажи в профессиональной системе управления взаимоотношениями с клиентом. Управление сделками на Канбан-доске. Каждая команда продаж имеет свои стадии и свои KPI. Все предложения оформлены в едином стиле. Клиенты и salespersons общаются в одной сделке, что удобно для наблюдения за ходом продажи. Вводите правила ведения сделок и обязательные шаги для продвижения по воронке продаж. Собирайте лиды с сайта компании и из других систем.
- Продажи (Sales). Ваши клиенты получают коммерческие предложения на разработку и сопровождение. Все выставленные предложения лекго найти и проверить. Обсуждайте условия вашей сделки с клиентом в одном документе. Каждое предложение клиент может подписать и/или оплатить online. Подписанное предложение может создавать новый проект автоматически.
- Управление проектами (Projects). Управляйте проектами разработки ПО с помощью Канбан-доски и на принциах Agile. Возможна интеграция с Jira и иными средствами управления тикетами. Учет рабочего времени командой. Каждый проект может выставлять счет клиенту на основе фактически затраченного времени командой проекта. Возможность предоставить клиенту доступ в проект для обсуждения задач и наблюдения за работами.
- Сотрудники (Employees). Ведите учет ваших сотрудников и их контактных данных. Организационная структура предприятия. Модуль “Сотрудники” тесно интегрирован во все подсистемы управления компанией.
- Зарплаты (Payroll). Начисление заработных плат для сотрудников. История изменения заработной платы. Расчет зарплаты к начислению. Связь с модулем финансового учета (Accounting). Печатные формы документов.
- Подбор персонала (Recruiting). Открывайте вакансию, описывайте требования к кандидату, назначаайте ответственного за подбор, публикуйте вакансию на сайте. Отслеживайте текущий статус вакансии и отклики кандидатов в одном окне. Поиск ранее отклоненных кандидатов. Восстановление архивных вакансий. Статистика по каждой вакансии.
- Учет (Accounting). Оцените выручку и затраты на каждый проект компании. Вся финансовая отчетность имеет глубокую детализацию и понятную форму. Направляйте клиентам уведомления о необходимости погасить долг. Учет по стандартам МСФО. Простые и понятные отчеты для топ-менеджеров.
Услуга по внедрению: результаты, этапы и стоимость
Мы выполняем работы по внедрению платформы Odoo на вашем предприятии.
Состав работ по внедрению
Услуга включает в себя следующие виды работ:
- обследование процессов Заказчика
- формирование команды проекта
- обучение команды Заказчика использованию базового функционала платформы
- документирование требований к проекту внедрения
- планирование работ по внедрению модулей
- установка и настройка Odoo, лицензирование
- доработка и кастомизация модулей, подготовка данных к миграции
- описание новых процессов, создание инструкций и нормативных документов
- подготовка пользователей к работе с ERP
- пробное (пилотное) внедрение, учет ошибок
- перенос данных, запуск новых процессов.
Внедрение выполняется по методологии Scrum, чтобы Заказчик мог влиять на изменения в функционале платформы.
Сроки внедрения
Срок внедрения колеблется от 1-2 месяцев и до года. Это зависит от требований заказчика и бизнес-процессов, которые требуется автоматизировать. Наибольшая часть работы — это настройка Odoo, разработка дополнительных специфических модулей, разработка интеграций с внешними системами.
Стоимость внедрения
Обсуждается с клиентом и зависит от следующих факторов:
- количество процессов (модулей), которые вы выберите
- готовность работать с командой по Agile или «под ключ»
- наличие интеграций с внешними системами
- обьем работ по разработке.
Модули Odoo
Odoo является модульной системой и состоит из более 200 приложений (apps), решающих различные задачи:
- управление продажами (Sales, CRM)
- управление складом (Inventory)
- управление закупками (Purchase)
- производство (включая субконтрактное) (Manufacturing)
- управление проектами (Projects)
- финучет и бухгалтерия (Accounting)
- электронная коммерция (eCommerce)
- управление транспортом (TMS)
- подбор персонала (Recruting, HR)
- кадровый учет (Employees)
- конструктор web-сайтов (web-site)
- ремонт оборудования (Repairs)
- поддержка клиентов (Help Desk)
- и пр.
Все модули интегрированы между собой:
- каждый модуль может получать данные из других (продажи позволяют создавать заказы на производство, например)
- единые справочники товаров
- единые справочники контрагентов
- единый справочник сотрудников
- единый интерфейс для всех модулей.
Установка модулей
Установка приложений осуществляется настолько просто, что может выполняться обычным пользователем с правами администратора. Подавляющее большинство модулей готово к использованию и не требует сложных настроек.
Модули, которые требуется настроить с участием консультантов:
- финансовый учет (Accounting)
- управление складом (Inventory)
- некоторые печаные формы документов.
Разработка модулей для Odoo
Компания обладает опытом разработки новых функциональных модулей для платформы Odoo:
- интеграция с банками
- интеграция с CMS системами и веб-сайтами под управлением Magento, Shopify
- доработка финансового учета под требования аудиторских компаний
- адаптация процессов складского учета под сложную складскую логистику
- доработки производственного модуля
- адаптация CRM, Sales модулей под требования ведения учета сделок и продаж
- интеграция с АТС
- расчет начисления и списания налогов
- отчетность в модуле финансовый учет (Accounting)
- и пр.
Что такое Odoo?
Платформа Odoo (читается «оду», ударение на последний слог, ранее называлась OpenERP) — профессиональная система управления ресурсами предприятия (enterprise resource planning system, ERP). Платформа Odoo успешно используется по всему миру и активно развивается производителем.
Отличительные особенности платформы:
- модульная структура. Вы получаете огромный функционал прямо из коробки. Смотрите список модулей большой и постоянно пополняется.
- открытый код на Python. Открытый код означает, что ядро платформы и все доработки легко подвергнуть аудиту. Это повышает безопасность для клиентов и удобство для разработчиков.
- web-ориентированный интерфейс. Это позволяет подключить к ERP все отделы компании, даже если они распределены по всему миру.
- все процессы управления компанией интегрированы между собой. Это позволяет в одном месте оценить все хозяйственные операции компании.
- это платформа из Европы. Odoo принадлежит бельгийской компании Odoo S. A, которая недавно вышла на рынок США и получила многомиллиардные инвестиции.
- платформа переведена на русский язык. Это удобно для работы с сотрудниками, у которых невысокий уровень английского.
- На территории СНГ Odoo уже использует более 300 компаний. В Беларуси есть внедрения на предприятии ЮрСпектр, ЕРИП, компании из ПВТ.
Технические особенности Odoo
Платформа полностью работает как web-приложение через броузер.
Основной язык разработки платформы — Python. С помощью протокола XML-RPC реализовано взаимодействие между клиентом и сервером. СУБД для серверной части PostgreSQL.
Примерные требования к серверу из расчета 50 человек:
- Процессор Intel (64 bit), 4 CPU (8 cores)
- 500GB SSD
- 16 GB RAM (лучше больше, мы рекомендуем 48GB)
- OS Linux Ubuntu 14×64
- Настроен доступ по ssh access.
Вы можете использовать свой сервер или взять в аренду наш.
Почему Odoo выглядит привлекательнее конкурентов?
- Обширное количество модулей, которые уже интегрированы между собой. Вы можете найти в каталоге приложений все, что требуется и даже больше.
- Быстрый старт. Установка и первичная настройка Odoo может занять не более 1 дня. Конечно речь не идет про доработку форм документов, создание новых функций и пр.
- Есть локализация на русском языке.
- Открытый код. Это преимущество для тех компаний, которые хотят быть уверенными в том, что платформа не «шпионит» за пользователями. Также вы можете вносить изменения в исходники, чтобы скорректировать ту или иную функцию.
- Стоимость владения платформой ниже. Об этом чуть ниже.
Стоимость лицензий Odoo
Платформа выпускается с 2000 года (первая версия была опубликована в 2005, см.ниже).
Платформа распространяется по подписке и расчет стоимости идет от количества пользователей. Стоимость лицензии за пользователя составляет от 5 евро в месяц. Стоимость использования Odoo в год зависит от следующих параметров:
- количество платных модулей (есть и бесплатные)
- количество пользователей
- скидка на приобретение лицензий, согласованная с партнером.
Возможно, у вас еще остались вопросы: как внедрить, сколько стоит, какой состав модулей выбрать? Свяжитесь с нами и мы поможем разобраться.
СЛЕДУЙ ЗА НАМИ