Полное внедрение Microsoft Project Server

Полное внедрение Microsoft Project Server — это полная адаптация программного продукта под процессы вашего предприятия.

Результаты внедрения:

• система Microsoft Project Server развернута на оборудовании Заказчика
• регламент управления проектами с помощью Microsoft Project Server
• проведена миграция всех проектов на сервер
• настроены  представления для директора предприятия, руководителя проекта, менеджера ресурсов, руководителя Проектного офиса, исполнителя
• проведено обучение для персонала
• созданы шаблоны проектов, шаблоны папок с документацией
• настроены отчеты с использованием технологии OLAP
• проведена интеграция с учетной системой предприятия

По вашему желанию в результаты также могут войти:

• справочник типовых операций и нормативов
• настроены схемы документооборота в проектах

Подходит ли вам полное внедрение?

Полное внедрение целесообразно при следующих условиях:

• процессы управления проектами предприятия требуется унифицировать, либо процессы разные для разных типов проектов
• комплексная автоматизация подсистем управления:
  • содержанием — что нужно сделать в проекте, каковы требования к результатам проекта?
  • сроками — когда будут выполнены работы с учетом их длительности, трудоемкости, а также взаимосвязей?
  • HR-ресурсами — какие сотрудники должны принять участие в проекте с учетом их загрузки в других проектах?
  • стоимостью — какой бюджет проекта с учетом стоимости привлеченных ресурсов, закупок и др. контрактов?
  • управление коммуникациями — с какой периодичностью обновлять план проекта и какие использовать формы отчетности, каковы правила хранения проектной документации?
  • управление закупками — когда осуществить закупку услуг и комплектующих и как это повлияет на график проекта?
• необходимость интеграции с учетной системой предприятия

Этапы внедрения:

Полное внедрение Microsoft Project Server — индивидуальный проект, который рассчитывается для каждого конкретного Заказчика. Подходы к внедрению могут быть:

• итерационными — настройка программное обеспечение, методология управление и обучение персонала производятся шаг за шагом
• комплексными — сначала оцениваются все необходимые изменения, производится тщательная подготовка, а только затем производится полноценное внедрение

Пример этапов с использованием «полного» подхода:

• обследование процессов управления
• проектирование процессов управления проектами
• развертывание программного обеспечения
• миграция данных и настройка представлений
• тестовое внедрение
• опытная эксплуатация

Сроки внедрения:

• 3-6 и более месяцев