Всем привет. В этой статье я расскажу о том, как пользоваться Odoo ERP и как настроить ее для вашего удобства. Статья будет интересна тем из вас, кто еще не имеет опыта работы с данной платформой. О том что такое Odoo ERP вы можете прочитать в этой записи. Там все описано достаточно подробно.
Теперь по пунктам расскажу:
- Как установить Odoo, если вы не технарь?
- Как установить новый язык в системе и сменить язык интерфеса на русский?
- Как установить новый модуль в Odoo?
- Как добавить новых пользователей?
- Как работает Debug Mode, как его включить и зачем он нужен?
- Как работает Odoo ERP простыми словами.
Если будут вопросы, оставляйте комментарии, я отвечу. Если вашей компании нужна профессиональная услуга по внедрению Odoo, то свяжитесь со мной.
Как установить Odoo?
Процесс установки Odoo ERP выполняется программистом или администратором сервера (обычно Linux). Описывать пошагово процесс установки я не стану, т.к. обычные пользователи к этому не имеют никакого отношеения. Также в Интернет полно документации с описанием пошаговой установки. Вот примеры:
- Официальный гайд Odoo Setup Official Guide
- Статья на HABR про установку Odoo
- Требования к серверу Odoo Server Requirements on Premise
Если у вас нет технических навыков и вы хотите запустить Odoo с нуля, то воспользуйтесь https://odoo.com/, где вы можете сами установить демо-сервер для работы. Это всегда полезно сделать, чтобы получить доступ к самым последним функциям системы.
Как установить новый язык в системе и сменить интерфейс на русский?
Если у вас уже установлена платформа, то самое время сменить язык на родной для вас. Odoo — многоязычная программа, которая может работать сразу на разных языках. Вы можете использовать Odoo на русском языке, а ваш босс, например, на английском. Эта возможность включается в Settings->Translations->Languages. Вы можете установить много языков, если нужно.
Когда нужны разные языки:
- ваш коллектив не говорит на английском
- ваши клиенты предпочитают получать письма на родном языке
- среди пользователей есть сотрудники, которые не понимают русский.
Только когда язык установлен в системе, вы сможете применить его в свойствах выбранного пользователя. Для этого нажмите на иконку пользователя в правом верхнем углу и выберите My Profile -> Preferences. Теперь вы можете сменить язык и весь интерфейс начнет отображаться с новыми терминами.
Как работает функция перевода в системе?
Odoo переведена на разные языки сообществом, которое долго и кропотливо проверяло и меняло значение терминов на разных языках. Но что если вам нужно добавить/изменить первод какого-либо термина на более точный? Все доступные языки доступны в том же меню, но теперь вы можете поменять переводы.
Переводы дают возможность поменять значение термина на более точный. Также при отправке письма клиенту из Франции, например, вы можете не задумываться о том, как документ выглядит: франкоязычный получатель получит письмо уже на его родном языке.
Как установить новый модуль в Odoo?
Установка модулей в Odoo доступна обычным пользователям. Нужно просто иметь права администратора. Важно: вы можете установить только те модули, которые доступны в Odoo по-умолчанию. Новые модули (разработанные сторонними разработчиками) будут доступны, только если их загрузить на сервер Odoo. Для этого нужен программист.
Чтобы установить новый модуль:
- Перейдите в Apps (Приложения)
- Выберите Категорию
- Найдите нужный вам модуль
- Нажмите Install (Установить)
Новый модуль станет доступен сразу после установки.
Важно: проверьте, что вы как администратор имеете доступ к этому модулю, что не всегда происходит по-умолчанию.
Как добавить новых пользователей?
Добавлять новых пользователей в систему может только администратор. Список пользователей доступен в меню Настройки. При использовании Odoo Cloud или Odoo Enterprise Edition каждый новый пользователь потребует оплаты лицензий. Версия Odoo Community поставляется бесплатно, количество пользователей не влияет на стоимость системы. Подбробнее о версиях Odoo можно найти в этой статье.
Чтобы добавить нового пользователя:
- Перейдите в Настройки
- Найдите раздел Пользователи (Users)
В этом разделе вы можете:
- Добавить нового пользователя
- Деактивировать пользователя (например, это уволившийся сотрудник)
- Сменить пользователю настройки
- Посмотреть статистику входа пользователей в Odoo
- Сменить пароль пользователю
- Поменять настройки безопасности.
Как работает Debug Mode и как его включить?
Пара слов о том, что такое Debug Mode или «Режим разработчика». Этот пункт есть во всех версиях Odoo без исключения. Суть этого режима в том, чтобы предоставить дополнительные технические возможности для настройки Odoo. В режиме разработчика:
- в документах появляются поля, которые не видно в обычном режиме (скрыты программно)
- повляются специфические пункты меню, которыми пользуются разработчики
- появляются особенные возможности при работе с интефейсом и пр.
В этом режиме работают все разработчики, т.к. в нем есть возможность отслеживать вносимые изменения в Odoo. Обычному пользователю этот режим не нужен, как правило. Если вы хотите включить Режим разработчика, то есть 2 способа сделать это:
- В Настройках найти раздел Developer Tools, выбрать Activate the Developer Mode (можно with Assets)
- В строке броузера указать текст ?debug=1 после ‘web’
Индикатором того, что Режим Разработчика включен, являются вот такие изменения в интерфейсе:
- меню Technical, которое видно в Настройках
- иконка «жучок. Видна на всех страницах.
Зачем нужен Debug Mode или Режим разработчика?
Вы можете получить доступ к скрытым настройкам Odoo. Например:
- увеличить разрядность в цене на товар до 3-4 знаков после запятой
- установить значение полей по-умолчанию на форме документа
- настроить параметры почтовых серверов
- посмотреть логи системы
- вмешаться в работу Scheduled и Server Actions, которые работают в системе
- даже добавить новые поля и переменные, если требуется.
Как работает Odoo ERP простыми словами
Если вы впервые зашли в Odoo и вы не понимаете как она устроена, то вот небольшое пояснение по этому поводу:
- Odoo — это платформа для управления процессами в компании (продажи, закупки, склад, финансы, персонал и пр.).
- Каждый модуль в системе влияет на работу другого. Например, вы создали клиента в модуле «Контакты» и выписали этому клиенту Заказ на продажу в модуле «Продажи». Вы купили товар у поставщика в модуле «Закупки» и теперь задолженность отображена в модуле «Учет».
- В Odoo отражен европейский (и не только) подход к учету товаро-денежных операций, использует «западную» терминологию в учете финансов. Тем не менее, большинство операций носит общепринятый характер: Продажа, Закупка, Складской учет и остатки, Дебиторская и Кредиторская задолженности, и много другого.
- Вы не найдете в Odoo: Акт выполненных работ, Договор и Приложения к нему, Товаро-транспортная накладная и многих других документов, которые прижились в отечественном учете. Важно отметить: суть этих документов конечно есть в Odoo, но они называются иначе (Инвойс, Delivery). И печатные формы можно легко установить дополнительными модулями.
- Основной процесс в Odoo — это продажа товаров и услуг, которые учитываются в модуле «Продажи» («Sales»). Здесь формируется цена на продаваемый товар/услугу, а также иные параметры продажи: Валюта, Клиент, Адрес доставки, Скидки, Условия оплаты, Услоавия доставки и многое другое.
- Учет задолженности клиента за товар или услугу отслеживается в модуле «Учет» («Accounting»), где ключевыми документами являются Инвойс (Customer Invoice), Счет от Поставщика (Vendor Bill), оплата (Payment). Все документы делают проводки (Journal Entries), которые соотносятся с планом счетов компании. Доступны все стандартые отчетные формы: P&L (Отчет о прибылях и убытках), Cash Flow (Отчет о движении денежных средств), Balance Sheet (Баланс).
- В Odoo есть достаточно мудреная техника учета движения товара от поставщика в компанию и к клиенту. Для такого рода операций используется модуль Склад (Inventory). Небольшая компания из 10-20 человек сможет использовать этот модуль легко. Для полноценного складского учета потребуется услуга консультанта.
- В Odoo есть свои mail-настройки, которые позволяют наладить коммуникации с внешним миром (получение/отправка корреспонденции, сбор обращений клиентов, работа по привлечению клиентов), а также внутренние коммуникации. Использование почты в Odoo — тема отдельного разговора. Тем не менее, вы можете подключить к Odoo любые внешние сервера почты, в том числе Microsoft Office 365, GMail.
Заключение
Впервые открывая Odoo новый пользователь испытывает некоторое затруднение: что делать не совсем понятно, с чего начать настройку системы, как переключить Odoo на русский язык? Конечно требуется привлечь опытного консультанта, но такой возможности может не быть. В этой статье я рассказал:
- как установить Odoo и сделал несколько ссылок на полезные ресурсы
- как настроить русский язык в Odoo
- как управлять пользователями и модулями
- что такое Debug mode (режим разработчика) и что он может вам дать
- как работает Odoo простыми словами.
Буду рад вашим комментариям.
