Информационная система управления проектами

Внедрение Информационной системы управления проектами в компании на базе платформы Odoo ERP

Содержание:

1. Что такое Информационная система управления проектами, ИСУП?
2. Функции ИСУП на базе Odoo
3. Внедрение ИСУП
4. Стоимость ИСУП
5. Пользователи ИСУП

Что такое Информационная система управления проектами, ИСУП?

ИСУП — это программный комплекс для управления проектами и портфелем проектов в компании. Включает в себя подсистемы:

1. Модуль управления проектами и задачами
2. Модуль управления портфелем проектов
3. Модуль управления ресурсами (HR, материалами, стоимостью и пр.)
4. Модуль хранения документов
5. Система отчетности

Решения ИСУП предлагаются следующими поставщиками (вендорами):

• Microsoft. Предлагает Microsoft Project Server, который интегрирован с другими приложеними (Project Professional, Sharepoint, Teams, и т.п.).
• Oracle. Предлагает Oracle Primavera P6, которая также интегрируется с другими продуктами этого вендора.
• Odoo. Предлагает мощную платформу для управления проектами, ресурсами компании.
• Адванта. Российский поставщик решений ИСУП.

Функции ИСУП на базе Odoo

Функционал информационной системы управления проектами на базе Odoo:

• Управление проектами, задачами
• Управление стоимостью
• Управление закупками
• Управление финансами
• Управление персоналом

Дополнительно вы можете установить вспомогательные подсистемы управления:

• управление продажами (сбытом)
• участие в тендерах, CRM
• управление складом и запасами
• управление производством
• управление коммуникациями и сообщениями
• интеграционный модуль.

Также возможно внедрение BI решения для построения отчетности о хозяйственной деятельности компании.

Кому подходит ИСУП от компании Проектный офис?

ИСУП на базе Odoo ERP подходит для средних и крупных компаний:

• предприятия промышленного сектора
• строительные предприятия, генподрядные и подрядные организации
• проектировщики
• компании оказывающие специализированные услуги (ремонт, монтаж, обслуживание)
• ИТ-компании, продуктового и сервисного типа
• сложные группы компаний.

Стоимость внедрения ИСУП

Внедрение ИСУП зависит от сложности вашего бизнеса и процессов управления. Для расчета стоимости Заказчик может предоставить нам следующую информацию:

• понятие проект и классификация проектов
• подсистемы управления, которые нужны для внедрения
• количество пользователей ИСУП
• процедуры согласования, которые приняты в компании
• методики расчета фактической себестоимости проекта
• иные пожелания.

Технологические вопросы, которые может подготовить Заказчик:

• какие информационные системы уже работают на предприятии
• интеграция с каким ПО и ИТ-сервисами требуется
• почтовые службы, которые использует компания
• наличие собственного сервера для ИСУП
• требования к информационной безопасности
• наличие в штате собственных программистов

При расчете цены мы учитываем:

• количество внедряемых подсистем управления
• количество пользователей ИСУП
• количество обучающих мероприятий
• количество времени на настройку пилотного проекта
• количество времени на миграцию данных
• время на настройку системы
• интеграционные задачи

Сервисное обслуживание ИСУП

Сопровождение ИСУП — очень восстребованная услуга для Заказчиков, которым ИСУП нужен для постоянного учета проектов, операций. В ходе внедрения Заказчик и мы подписываем сервисный контракт по сопровождению:

• количество специалистов поддержки
• время реакции на обращения Заказчика
• нормативное количество часов на доработку системы
• классификация запросов поддержки
• порядок доработки, тестирования и улучшения функционала.

Как внедрить информационную систему управления проектами?

Если вы приняли решение внедрить ИСУП, то ваш проект должен состоять из следующих пунктов:

• выбор вендора (производителя ПО) для ваших задач
• выбор надежного подрядчика с опытом внедрения ИСУП
• подписание контракта с подрядчиком
• формирование команды внедрения: Бинес-Заказчик и Руководитель проекта, эксперты по направлениям бизнеса
• формирование списка пользователей ИСУП
• выделение бюджета на проект внедрения, закупку оборудования и лицензий
• определение временных рамок на проект внедрения, ключевые вехи
• разработка плана внедрения. Вы можете использовать итерационный или комплексный подход
• определение пилотного проекта или группы проектов
• подготовка данных для миграции в ИСУП
• выделение в компании ИТ-специалиста для решения технологических задач
• обучение использованию ИСУП ключевых пользователей
• миграция данных, документов, создание пользователей
• подписание контракта на сопровождение системы после внедрения.